Een boekingsbuffer is de tijd tussen afspraken; lead time is de minimale tijd tussen boeken en de start van de afspraak. Een zelfstandig consultant heeft beide nodig: ruimte voor notities en voorbereiding tussen sessies, en voldoende aankondigingstijd voor de eerste afspraak. Geen van beide bevestigt een betaling.
Deze gids helpt wanneer je kalender ruimte toont, maar je werkdag geen voorbereidingstijd overlaat.
Geef elke regel een eigen doel
De Booking Calendar-documentatie beschrijft Slot Duration, Buffer Time, Lead Time, Max Advance en Max Concurrent.
Slot Duration is de afspraakduur. Buffer Time is de pauze tussen boekingen. Lead Time bepaalt hoe snel een nieuwe boeking kan starten. Max Advance begrenst hoe ver vooruit klanten kunnen boeken. Max Concurrent bepaalt toegestane overlap; begin als consultant die één sessie tegelijk levert met één.
Een lead time van 24 uur betekent geen pauze van 24 uur tussen klanten. Meer vraag voor hetzelfde uur maakt extra gelijktijdige afspraken niet uitvoerbaar.
Reken een venster van drie uur door
Dit is een origineel planningsvoorbeeld, geen geteste kalenderuitvoer. Neem beschikbaarheid van 09:00 tot 12:00, consulten van 45 minuten en 15 minuten tussen sessies, zonder overlap.
| Onderdeel | Start | Einde | Minuten |
|---|---|---|---|
| Consult 1 | 09:00 | 09:45 | 45 |
| Voorbereiding en notities | 09:45 | 10:00 | 15 |
| Consult 2 | 10:00 | 10:45 | 45 |
| Voorbereiding en notities | 10:45 | 11:00 | 15 |
| Consult 3 | 11:00 | 11:45 | 45 |
| Resterende tijd | 11:45 | 12:00 | 15 |
Drie afspraken leveren 135 consultminuten. De twee tussengaten gebruiken 30 minuten; 15 minuten blijven over. Zonder buffers vullen vier afspraken de volledige 180 minuten. De extra afspraak gebruikt dan je voorbereidingstijd: dat is niet automatisch leverbare capaciteit.
De laatste 15 minuten zijn geen vierde consult. Reken afronding na de laatste klant apart mee. Als de kalenderengine aan de grens een buffer reserveert, inspecteer dan het laatst aangeboden slot; deze rekentabel voorspelt het scherm niet exact.
Configureer en bekijk de aangeboden slots
Maak of bewerk een Booking-product. Stel dagen, tijdvensters, duur, buffer, lead time, maximale vooruitboeking en gelijktijdige capaciteit in. PayRequest ondersteunt aparte tijdvensters, zodat lunch of administratie buiten boekbare tijden blijft.
Bepaal de lead time vanuit benodigde voorbereiding. Een boekingsregel beoordeelt geen intakeformulier. Controleer de zakelijke tijdzone en datum en tijd die de klant ziet. Bekijk eerste en laatste slots, lunchgrenzen en de lead-timegrens. Neem geen berekening met kantooruren van andere systemen over.
Controleer betaling en bevestiging apart
De documentatie onderscheidt Pending voor nog te bevestigen betalingen van Confirmed voor ontvangen betalingen. Boekingsproducten kunnen betaling vóór bevestiging vereisen. Bekijk boekings- en ordergegevens; een checkout-screenshot volstaat niet.
Een gekozen slot, een order en een bevestigde betaling zijn afzonderlijke bewijsstukken. Ontbreekt de boeking na betaling? Onderzoek orderdata en betalingsverwerking voordat je hetzelfde slot opnieuw verkoopt.
Pas buffers aan op werkelijk werk
Vergelijk na echte sessies de eindtijden, voorbereiding en late starts. Vergroot de buffer of beperk beschikbaarheid als het werk structureel uitloopt. Gebruik bij reistijd realistische aparte vensters; één vaste buffer lost niet elke route op.
Bekijk voor het algemene aankoopproces online boekingen en betalingen accepteren. Het schema hier gaat over voorbereidingscapaciteit.
Configureer een consult via PayRequest Bookings. Gebruik Consulting om afspraak en aanbod te verbinden. Deel het product wanneer tijden, betaalbeleid en sessieomvang overeenkomen.
Redactionele noot: AI hielp bij tekst en cover. Documentatie gecontroleerd op 5 oktober 2026. Het schema is een origineel rekenvoorbeeld, geen accounttest of beschikbaarheidsgarantie.
