Boekingen, tours en afspraken

Laat klanten je tijd boeken. Bevestig met betaling.

Verkoop afspraken, privétours, groepsactiviteiten en verhuur via je eigen pagina. Toon beschikbare tijden, maak de prijs duidelijk en ontvang de volledige betaling of een aanbetaling bij het boeken.

  • Je eigen pagina en boekingslink
  • Volledige betaling of aanbetaling
  • Beschikbaarheid, buffers en capaciteit

Van beschikbaarheid naar een betaalde boeking

Eén aanbod, één tijdslot en een duidelijke betaalafspraak.

01

Bepaal je dienst

Voeg beschrijving, duur, prijs en beschikbaarheid toe. Vermeld een duidelijke ontmoetingsplek of locatie.

02

Stel boekingsregels in

Kies tijden, buffers voor voorbereiding of reizen, minimale voorbereidingstijd en capaciteit. Houd rekening met andere afspraken.

03

Bevestig met betaling

Ontvang het totaal, een vast bedrag of een percentage als aanbetaling. Na een geslaagde vereiste betaling is de boeking bevestigd.

Betalen bij het boeken

Bepaal hoeveel klanten nu betalen.

Gebruik dezelfde afspraak in je aanbod, checkout en bestelling: totaalprijs, nu te betalen bedrag en eventueel restant.

Volledige betaling

Ontvang de hele prijs van de dienst bij het boeken.

Vaste aanbetaling

Kies een vast bedrag als deelbetaling en toon wat er overblijft.

Procentuele aanbetaling

Ontvang een deel van het totaal, bijvoorbeeld €60 op een tour van €240 bij 25% aanbetaling.

Een aanbetaling is een deelbetaling

Het bedrag telt mee voor de dienst. Een borg is iets anders: daarbij kun je tijdelijk geld op een kaart reserveren voor een vermelde verplichting, zoals schade.

Vergelijk met borg via kaartautorisatie

Voor zelfstandige tourgidsen

Jouw tours, jouw prijzen en je eigen boekingspagina.

Presenteer vaste tours en maatwerk op één pagina. Laat reizigers een duidelijk aanbod direct boeken of een andere route, datum, taal of groepsgrootte aanvragen.

De voorbeelden leggen prijsmodellen uit; het zijn geen aanbevolen marktprijzen of abonnementsprijzen van PayRequest.
PrijsmodelIllustratief aanbodGeschikt voor
Per uur€80/uur · minimaal 2 uurEen gids inhuren met flexibele duur
Per privégroep€240 · 2 uur · maximaal 6 gastenEén gezin of gezelschap boekt de gids
Per persoon€35 per deelnemerGedeelde tours of kosten per gast
MaatwerkofferteEen afgesproken totaal voor de aangevraagde routeBijzondere routes, grotere groepen of extra diensten

De voorbeelden leggen prijsmodellen uit; het zijn geen aanbevolen marktprijzen of abonnementsprijzen van PayRequest.

Een maatwerkaanvraag komt vóór een bevestigde boeking

Verzamel de gegevens, controleer beschikbaarheid en spreek aanbod en totaal af. Stuur de reiziger daarna het afgesproken aanbod om te boeken en betalen. Een aanvraag alleen bevestigt nog niets.

  • Gewenste datum en alternatief
  • Volwassenen, kinderen en groepsgrootte
  • Taal, duur en interesses
  • Ontmoetingsplek of ophalen

Groepsgrootte is iets anders dan kalendercapaciteit

Een privégroep van zes personen maakt één reservering voor de gids. Houd dat tijdslot exclusief voor dit gezelschap. Stem bij gedeelde tours de capaciteit af op de verkochte plaatsen en verwerk je andere afspraken in de beschikbaarheid.

Ontdek je eigen verkooppagina
Voor zelfstandige tourgidsen

Bereid je touraanbod voor

Beschikbaarheid die bij je werk past

Houd tijd over voor voorbereiding, reizen en je volgende klant.

Gebruik meerdere tijdvakken, buffers, minimale aanlooptijd en een boekingsvenster in plaats van ieder uur beschikbaar te maken.

InstellingWat je bepaaltVoorbeeld
DuurGereserveerde tijd voor de dienst2 uur
BufferVoorbereiding of reizen tussen boekingen30 minuten
Minimale aanlooptijdHoe kort van tevoren klanten mogen boeken24 uur
BoekingsvensterHoe ver vooruit de kalender opent90 dagen
CapaciteitToegestane reserveringen of deelnemers in het tijdslot1 privégroep

Voor meer dan alleen tours.

Afspraken en consulten

Verkoop een duidelijke sessie met duur, beschikbaarheid en een betaalafspraak.

Lessen en workshops

Bied gedeelde tijdsloten met een passende deelnemerscapaciteit aan.

Verhuur

Stem boekbare periodes en capaciteit af op het materiaal dat je kunt leveren.

Vergaderruimtes

Reserveer een ruimte voor een duidelijke periode, met voorbereidingstijd tussen boekingen.

Iedere boeking blijft gekoppeld aan de bestelling.

De bestelling bewaart datum, tijd, duur, afgesproken totaal, betaald bedrag, restant en annuleringsvoorwaarden. Latere prijswijzigingen veranderen een bestaande boeking niet.

Spreek af wanneer en hoe het restant wordt betaald. Een openstaand bedrag bijhouden machtigt op zichzelf geen volgende kaartbetaling.

Voorbeeldbestelling

Bevestigd
Dienst
Privéwandeling · 2 uur
Datum en tijd
27 oktober · 14:00
Nu betaald
€60
Resterend
€180

Vragen over boekingen

Wanneer is een boeking bevestigd?

Na een geslaagde volledige betaling of vereiste aanbetaling. Een aanvraag of onbetaalde poging wordt geen bevestigde boeking.

Kan ik maar een deel van de prijs innen?

Ja. Kies een vaste of procentuele aanbetaling. De checkout toont het totaal, het nu te betalen bedrag en het restant.

Kan ik een tour per uur, groep of persoon verkopen?

Ja. Kies het model dat bij je aanbod past en vermeld de prijseenheid duidelijk. Toon bij een privégroep totaal en inbegrepen gasten; bij een gedeelde tour de prijs per persoon.

Hoe werken aanvragen voor maatwerktours?

De reiziger deelt datum, groepsgrootte en wensen. Je controleert beschikbaarheid en spreekt route en prijs af voordat je het aanbod met betaling verstuurt.

Is een aanbetaling hetzelfde als een borg?

Nee. Een aanbetaling is een echte deelbetaling voor de dienst. Bij een borg kun je tijdelijk geld op een kaart reserveren voor een afzonderlijke vermelde verplichting.

Kunnen meerdere klanten hetzelfde tijdslot boeken?

Ja, met passende capaciteit voor een gedeelde activiteit of meerdere identieke middelen. Bij een exclusieve privétour reserveer je de gids voor één gezelschap.

Wordt het restant automatisch geïnd?

Een restant bijhouden machtigt of plant op zichzelf geen volgende kaartbetaling. Spreek de betaaldatum af en gebruik een ondersteunde betaalmethode voor het openstaande bedrag.

Free kost €0 met 2% standaard platformkosten, maximaal €25 per transactie. Premium kost €5/maand met 0% standaard platformkosten zolang het actief is. Providerkosten en uitzonderingen voor commissiebetalingen blijven apart.

Bekijk de actuele prijzen

Maak van je volgende boeking een betaalde afspraak.

Publiceer je aanbod, deel de boekingslink en laat klanten een beschikbaar tijdslot kiezen en het vereiste bedrag betalen.

Maak je boekingspagina