Een hoveniersfactuur moet duidelijk maken wat je hebt gedaan, waar en wanneer, welke materialen de klant kocht en wat nog betaald moet worden. Gebruik het sjabloon hieronder voor afgerond tuinwerk. Houd je interne berekening van personeelskosten apart van het document voor de klant.
Dit sjabloon helpt hoveniers van een afgeronde opdracht naar betaling. Je krijgt een kopieerbare factuur en begeleidende e-mail. Het vervangt geen offerte, werkbon of lokaal verplicht factuurformaat.
Kopieer deze klantfactuur
Download het bewerkbare tekstsjabloon met factuur en e-mail, of neem de velden over in je document of factuurprogramma. Vervang alle tekst tussen vierkante haken voordat je iets verstuurt.
Van: [juridische/handelsnaam, adres, contact en vereiste registratie-/btw-gegevens]
Aan: [juridische klantnaam en factuuradres]
Werklocatie: [adres indien anders]
Offerte-/werkreferentie: [geaccepteerde offerte of inkoopordernummer]
Factuurdatum: [datum]
Uitvoeringsdatums: [datums waarop het werk is geleverd]
Valuta: [valuta]
Te betalen vóór: [afgesproken datum]
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Afgesproken eenheidsprijs | Regelbedrag |
|---|---|---|---|---|
| [Afgeronde arbeid met werkzaamheden en datums] | [aantal] | [persoonsuur, bezoek of vaste opdracht] | [prijs] | [aantal × prijs] |
| [Materiaal met specificatie] | [aantal] | [zak, plant, m² of afgesproken eenheid] | [prijs] | [aantal × prijs] |
| [Goedgekeurd meerwerk met akkoordreferentie] | [aantal] | [eenheid] | [prijs] | [aantal × prijs] |
Subtotaal: [bedrag]
Toepasselijke belasting: [grondslag, tarief en bedrag waar vereist]
Totaal factuurbedrag: [bedrag]
Eerder betaald en juist toegewezen: [bedrag en referentie indien van toepassing]
Nog te betalen: [bedrag afgestemd op eerdere administratie]
Betalen: [gecontroleerde factuurbetaallink of afgesproken bankgegevens met referentie]
Vragen: [contactmogelijkheid en factuurreferentie]
Gebruik de eenheid uit de offerte. “Acht uur” kan één persoon gedurende acht uur zijn, of twee personen gedurende vier uur. Schrijf persoonsuren als dat is wat de klant heeft afgesproken. Bij een vaste aanneemsom factureer je de overeengekomen prijs; maak van je interne tijdschatting geen extra rekening.
Voorbeeld: afgerond plant- en mulchwerk
Dit zijn fictieve aantallen en prijzen in euro's, geen markttarieven, belastingadvies of echte klantfactuur. Belasting ontbreekt in de berekening en moet voor een echte transactie juist worden toegevoegd of verwerkt.
| Afgerond onderdeel | Berekening | Bedrag vóór belasting |
|---|---|---|
| Grond voorbereiden en planten, acht afgesproken persoonsuren | 8 × €35 | €280 |
| Mulch, zes zakken met afgesproken specificatie | 6 × €12 | €72 |
| Struiken, vier goedgekeurde planten | 4 × €18 | €72 |
| Goedgekeurde extra afvoer van groenafval | 1 × €45 | €45 |
| Subtotaal | €280 + €72 + €72 + €45 | €469 |
Is eerder €150 ontvangen en correct aan ditzelfde saldo exclusief belasting toegewezen, dan resteert in dit vereenvoudigde voorbeeld €469 − €150 = €319, vóór de toepasselijke belastingverwerking. Zet de eerdere factuur-/betaalreferentie naast de verrekening.
Deze rekensom illustreert afstemming van de administratie. Het is geen instructie om een negatieve regel te maken, een al uitgereikte belastingfactuur aan te passen of automatische aanbetalingsverwerking in software te veronderstellen. Is een deel van het werk al eerder gefactureerd, gebruik dan de juiste eindfactuurverwerking voor je land en administratie. Factureer hetzelfde werk niet tweemaal.
Maak goedgekeurd meerwerk terugvindbaar
Verberg een niet-afgesproken verhoging niet onder “diversen”. Bewaar dit register bij je werkadministratie en zet alleen het overeengekomen bedrag op de factuur.
| Meerwerk | Klantakkoord | Afgesproken bedrag | Factuurreferentie |
|---|---|---|---|
| [Extra afvoer groenafval] | [Datum, persoon en bericht-/werkbonreferentie] | [Bedrag en belastingbasis] | [Factuur en regel] |
| [Extra planten] | [Datum, persoon en bericht-/werkbonreferentie] | [Bedrag en belastingbasis] | [Factuur en regel] |
Een foto kan het afgeronde werk toelichten, maar is niet automatisch toestemming voor een prijs. Bestaat er onenigheid over werk of kosten, bespreek dan dat verschil. Een betaalherinnering vervangt geen akkoord.
Houd leveranciersbonnen en urenregistraties intern. Je inkoopprijs, marge en loonberekening hoeven niet het klanttarief te worden. De factuur weerspiegelt de afspraak, niet per ongeluk je interne kostencalculatie.
Kopieer deze betaalmail
Hallo [naam],
Het afgesproken tuinwerk aan [locatie] is op [datum] afgerond. Hierbij factuur [nummer] voor [totaalbedrag en valuta]. Er staat nog [bedrag] open, te betalen vóór [afgesproken vervaldatum].
Op de factuur staan arbeid, materialen en het onder [referentie] goedgekeurde meerwerk. Een eerdere betaling is verwerkt onder [referentie].
Je kunt de factuur hier bekijken en betalen: [gecontroleerde factuurlink].
Komt een regel niet overeen met jouw begrip van de afspraak? Reageer dan met het factuurnummer en de regel die we moeten controleren.
Bedankt,
[Naam en bedrijf]
Verwijder de zin over een eerdere betaling als die niet van toepassing is. Controleer ontvanger en link voordat je verstuurt. Stuur geen betaalkaartgegevens en vraag de klant ook niet die te mailen.
Pas belasting- en identiteitsvelden aan je locatie aan
Factuurvereisten verschillen per land. Voor een Nederlands bedrijf gelden de factuureisen van de Belastingdienst. Het eurovoorbeeld hierboven bepaalt geen btw-tarief, vrijstelling of behandeling van grensoverschrijdende transacties. Vul de gegevens in die gelden voor jouw bedrijf en klant.
Als Brits voorbeeld noemt GOV.UK verplichte factuurgegevens, waaronder identificatie, verkoper en klant, uitvoerings- en factuurdatums, omschrijvingen en bedragen, met aanvullende btw-vereisten waar toepasselijk. Die bron is geen universele regel.
Maak van het ingevulde sjabloon een betaalbare factuur
Met PayRequest-facturatie voer je de klant en factuurregels in en verstuur je een factuur met betaallink. Neem de afgesproken informatie over, controleer het voorbeeld en verifieer het openstaande bedrag voordat je uitreikt. Het tekstbestand is geen automatische import of ingebouwd hovenierssjabloon.
Free bevat basisfacturatie voor €0 per maand met 2% standaardbetaalkosten. Premium kost €5 per maand en Business €20. Actieve betaalde abonnementen nemen de standaardplatformkosten weg; providerkosten en commissie-uitzonderingen blijven apart. Terugkerende automatisering is een andere behoefte dan betaling voor deze ene afgeronde opdracht.
Controleer de provider voor de echte factuurroute. De actuele PayRequest-providerdocumentatie noemt Mollie voor facturen en abonnementen, en beperkt PayPal tot betaallinks. Ga er niet van uit dat iedere provider op een algemene betaalpagina ook facturen ondersteunt.
Maak een factuur op naam van de klant voor het afgesproken werk, controleer eerdere betalingen en stuur één duidelijk te betalen bedrag. Bewaar je werk- en akkoordadministratie erbij.
Redactionele werkwijze: opgesteld met AI-ondersteuning; factuur-, product- en prijsbronnen gecontroleerd op 7 november 2026. Sjabloon, bedragen en akkoordregister zijn eigen voorbeelden. Er wordt geen geslaagde betaling of klantresultaat geclaimd.
