Een voice-overofferte moet duidelijk maken wat je inspreekt, waar de opdrachtgever de opname mag gebruiken, hoelang dat mag, welke correcties inbegrepen zijn en wanneer betaling volgt. Alleen een woordenaantal en totaalbedrag laten te veel open. Met het onderstaande sjabloon maak je van een aanvraag een afgebakende betaalde inspreekopdracht.
Dit sjabloon is voor zelfstandige menselijke stemacteurs die een verteltekst of commerciële opname offreren. Het is een zelfgemaakt commercieel uitgangspunt, geen cao-overeenkomst, juridisch advies of gepubliceerde tarievenlijst. Vervang alle invulvelden voordat je het verstuurt.
Kopieer deze klantgerichte voice-overofferte
Download de bewerkbare offerte en akkoordmail. Het document bevat dezelfde lege velden als hieronder. Je vult je eigen bedragen in en neemt geen verzonnen markttarief over.
Stemacteur: [bedrijfsnaam, contactgegevens en verplichte bedrijfsgegevens]
Opdrachtgever en betaler: [bedrijf, bevoegde contactpersoon, factuurentiteit en eventuele inkooporder]
Offertedatum / geldig tot: [datums en valuta]
Opname: [taal, accent, stijl, bestandsnaam/versie van het goedgekeurde script en maximaal woordenaantal]. Levering: [aantal bestanden, naamgeving, mono/stereo, samplefrequentie, bitdiepte en bestandsformaat]. Muziek, montage op beeld en live regie: [inbegrepen of apart geprijsd].
Toegestaan gebruik: [merk/campagne], op [specifieke media en kanalen], voor [gebied], van [begindatum] tot [einddatum]. Betaalde advertenties: [inbegrepen toepassing of uitgesloten]. Exclusiviteit: [geen, of omschreven categorie, gebied en periode]. Verlenging of ruimer gebruik vereist een afzonderlijke schriftelijke afspraak en prijs.
Bedragen: opname [bedrag]; bewerking/uitsplitsen van bestanden [bedrag]; de omschreven gebruikstoestemming [bedrag]; afgesproken extra's [bedrag]. Subtotaal [bedrag]; toepasselijke fiscale behandeling [invullen voor jouw situatie]; totaal te betalen [bedrag].
Correcties: herstel van mijn inspreekfouten [afspraken]. Aanpassingen aan de uitvoering op verzoek van de klant [aantal/omvang van rondes en reactietermijn]. Nieuw of gewijzigd script na goedkeuring [akkoord- en prijsprocedure].
Planning: ik kan beginnen na [scriptakkoord, volledige briefing en afgesproken betaalvoorwaarde]. Verwachte levering [datum/tijdzone] als alles uiterlijk [deadline] binnen is. Latere input of een uitgebreidere opdracht vereist een aangepaste planning.
Betaling: [bedrag of percentage] verschuldigd op [datum/mijlpaal], restant [bedrag] op [datum/mijlpaal], via [factuur/betaalroute]. Annuleren of uitstellen: [jouw toepasselijke beleid]. De gebruikstoestemming begint [afgesproken voorwaarde].
Synthetisch hergebruik: dit aanbod omvat geen stemklonen, modeltraining of nieuwe synthetische uitvoeringen op basis van de opname. Gevraagde toestemming daarvoor vereist een afzonderlijke expliciete schriftelijke afspraak.
Akkoord: bevestig project, scriptversie, toegestaan gebruik, bedragen en planning schriftelijk. Daarna stuur ik het afgesproken betaaldocument. Neem contact op met [naam/e-mail] voordat je het campagnegebruik verandert.
De zin over synthetisch hergebruik omschrijft de voorgestelde omvang van dit aanbod. Het is geen bewering dat één zin alle intellectuele-eigendoms- of arbeidsrechtelijke vragen oplost. Gebruik de overeenkomst die past bij je werk, opdrachtgever en rechtsgebied.
Vul het gebruik in voordat je de prijs kiest
Vraag waar de audio werkelijk wordt gebruikt. “Een video” kan een interne training, een gewone uitlegvideo op een website of een betaalde campagne zijn. Het woordenaantal kan gelijk zijn terwijl de gekochte toestemming verschilt. Ook de eigen uitleg over gebruik van stemacteur Vanessa Osborne maakt onderscheid tussen opnamewerk en gebruikstoestemming.
Vraag concreet naar betaalde plaatsingen, campagnedatums en gebied. Zijn die onbekend, offreer dan de opname met nog af te spreken gebruik in plaats van stilzwijgend wereldwijde, eeuwigdurende advertentierechten mee te geven. Betaling van de oorspronkelijke factuur betekent niet automatisch akkoord op ruimer gebruik.
| Dit verandert de klant | Dit onderdeel herzie je | Vóór extra werk of gebruik |
|---|---|---|
| Herstel van een verkeerd ingesproken woord | Beleid voor inspreekfouten | Bevestig correctie en leveringsbestand |
| Herschrijven van het goedgekeurde script | Omvang van de nieuwe opname | Spreek werk en prijs af |
| Van uitlegvideo naar advertentie | Media en campagne | Spreek advertentiegebruik en bedrag af |
| Een extra land of verlengde looptijd | Gebied of termijn | Leg nieuwe toestemming en datums vast |
| Een synthetische versie van jouw stem | Afzonderlijke toestemming | Pauzeer en beoordeel de specifieke overeenkomst |
Dit is een hulpmiddel om de opdracht af te bakenen, geen algemene regel over welke wijziging gratis of betaald moet zijn. Je schriftelijke voorwaarden en toepasselijke verplichtingen bepalen de werkelijke afspraken.
Een ingevuld voorbeeld: werk en toestemming apart
Stel dat je €240 voor opname, €60 voor bewerking en €180 voor omschreven gebruik voorstelt: samen €480 vóór eventuele belasting. Dit zijn fictieve rekenbedragen, geen marktgemiddelden. De offerte kan één goedgekeurd Engels script, drie WAV-bestanden en drie maanden van een genoemde campagne in één afgesproken gebied omvatten.
Voegt de klant een nieuw script toe, hernoem de €180 gebruikskosten dan niet simpelweg tot opnamekosten. Blijft het script gelijk maar loopt de campagne langer, dan gaat de nieuwe keuze over toestemming. Afzonderlijke regels maken beide gesprekken beter vast te leggen.
Een voorschot maakt deel uit van de afgesproken €480 en komt daar niet bovenop. Bij een fictief voorschot van 50% is het eerste bedrag €240 en het restant €240. Boek het voorschot bij de opdracht, zodat de tweede aanvraag niet opnieuw de volle €480 vraagt. Deze bedragen schrijven geen betaalbeleid voor.
Stuur een akkoordmail die de klant kan beantwoorden
“Hallo [naam], bijgevoegd vind je de offerte voor [project/scriptversie]. Wil je de opnameomvang, het genoemde campagnegebruik, het totaal van [bedrag/valuta] en de planning bevestigen? Na je schriftelijke akkoord stuur ik [de afgesproken voorschotfactuur/betaalaanvraag]. Zijn er betaalde plaatsingen of andere gebieden of termijnen, laat dat dan vóór akkoord weten. Dan pas ik de gebruiksregel aan. Bedankt, [naam].”
Bij een herhaalbaar pakket publiceer je dezelfde grenzen op de verkooppagina. Rond bij echt maatwerk eerst het gesprek over de opdracht af voordat je een aanbod verstuurt dat de klant onmiddellijk laat betalen. Een betaalbevestiging bewijst niet dat alle creatieve details zijn afgesproken.
Maak van het afgesproken aanbod een betaalbare dienst
De dienstenverkooppagina van PayRequest past wanneer je een duidelijk inspreekaanbod hebt. Maak een account, rond de inrichting af, verbind een geschikte betaalprovider en bereid de afgesproken dienst voor. Bewaar het goedgekeurde script en de toestemmingen bij je project; je levert zelf opnamewerk, geen bestaande directe download.
Gebruik je een Commission-product, let dan op de documentatie over maatwerkopdrachten: de checkout brengt de startprijs meteen in rekening. Het is geen wachtruimte voor een offerte. Voor commission-betalingen geldt op ieder abonnement een afzonderlijke platformvergoeding van 2%, maximaal €25 per betaling, plus providerkosten. Gebruik een offerteproces vóór betaling als de opdracht eerst moet worden vastgesteld en controleer het vereiste abonnement voor de offertefunctie.
Voor standaardbetalingen rekent Free 2% platformkosten, maximaal €25. Actieve Premium- (€5 per maand) en Business-abonnementen (€20 per maand) verwijderen de standaardplatformvergoeding. Providerkosten en uitzonderingen voor commission-betalingen blijven apart gelden. Een account aanmaken of abonnement kiezen activeert geen betaalde toegang. Bekijk de actuele abonnementsdetails en gebruik de artikelknop om één afgesproken aanbod voor te bereiden.
Redactionele methode: met AI-ondersteuning opgesteld, gecontroleerd aan actuele bronnen op 8 november 2026. Sjabloon en bedragen zijn eigen illustratief materiaal; geen echte verkoop, juridische beoordeling of klantresultaat wordt geclaimd. De cover is illustratief.
