Kies WHMCS of HostFact wanneer je facturatiesysteem ook hostingaccounts moet aanmaken en domeinen moet beheren. Een apart facturatieplatform past wanneer je diensten verkoopt en de technische levering al elders is geregeld. Voor Nederlandse hostingbedrijven zijn de juiste registrar, het controlepaneel en de betaalstroom belangrijker dan een algemene functiescore.
Verdeel de verantwoordelijkheden
HostFact combineert facturatie met hostingintegraties. WHMCS biedt facturatie binnen een hostingplatform. Laat de exacte integratie demonstreren: een merknaam op een lijst bewijst niet dat jouw annulering of verlenging goed werkt.
| Taak | Hostingpakket beoordelen | Alleen facturatie |
|---|---|---|
| Hosting activeren | Exacte paneelkoppeling controleren | Technische eigenaar behouden |
| Domein verlengen | Registrar en foutafhandeling controleren | Apart systeem behouden |
| Klantfactuur | Belastingvelden, betalen en herinneringen vergelijken | Representatieve periodieke factuur beoordelen |
| Opzegging | Factuurdatum en einddatum dienst scheiden | Beide taken toewijzen |
Een bureau met onderhoudsabonnementen heeft mogelijk geen registrar nodig. Een host met automatische bestellingen kan die functie juist niet missen.
Rekenblad: van 480 naar 520 klanten
HostFact publiceert €20 per maand tot 500 actieve klanten en €40 tot 2.000. Controleer belastingen en de definitie van actief. Het pakket draait op je eigen server.
In dit hypothetische voorbeeld stijgt de licentie bij 520 klanten van €240 naar €480 op jaarbasis: €240 extra per jaar. Vergelijk een gelijkwaardig WHMCS-abonnement inclusief hosting, modules en onderhoud. Houd valuta en belasting apart.
WHMCS self-hosted kost momenteel $54,95 per maand voor 500 actieve klanten en $84,95 voor 1.000, exclusief belasting. Die stap voegt $360 per jaar toe, vóór modules.
Eerstejaarskosten = twaalf maandbetalingen + modules + hosting + overstapuren × intern uurtarief. Acht veronderstelde uren à €50 voegen €400 toe. Dit is een planningsberekening, geen uitgevoerde migratie of besparingsbelofte.
Wanneer PayRequest past
PayRequest als WHMCS-alternatief ondersteunt facturen, abonnementen en een klantenportaal. Het vervangt niet alle provisioning- en registrarmodules. Wijs aan wie diensten aanmaakt, blokkeert en verlengt.
Beoordeel één klantrelatie met abonnementen. Controleer historie, verlengdatum en geldige betaalmachtiging; een klantimport geeft geen toestemming om te incasseren. Er wordt geen automatische HostFact-import of overdraagbaarheid van machtigingen beloofd.
Actuele prijzen: Free €0 met 2% standaardbetaalkosten; Premium €5 en Business €20 per maand met 0% standaardplatformkosten zolang het betaalde plan actief is. Providerkosten en uitzonderingen voor commissiebetalingen staan apart. Business kiezen start accountinstelling; de checkout activeert het betaalde plan.
Controleer vóór de overstap een factuur, verlenging en opzegging. Houd per klant één facturatie-eigenaar en bewaar oude documenten. Blijven bij het huidige pakket kan de beste keuze zijn.
Redactioneel: AI hielp bij dit artikel. Officiële bronnen gecontroleerd op 23 oktober 2026. Rekenvoorbeelden zijn hypothetisch, geen praktijktest.
