Automatische Incasso

Verstuur aanmaningen automatisch

Escaleer onbetaalde facturen naar fysieke post wanneer e-mails niet werken. Verstuur juridisch correcte WIK-brieven en sommaties via PostNL, allemaal geautomatiseerd via PayRequest.

Start met versturen
Lees documentatie
Vanaf €1,07
Per brief
PostNL
Bezorging
Juridisch
WIK-conform
Brief Voorbeeld
Geprint & verzonden via PostNL
Klaar om te versturen
Uw Bedrijfsnaam
Keizersgracht 123
1015 CJ Amsterdam
Nederland
Jan de Vries
Prinsengracht 456
1016 HK Amsterdam
SOMMATIE - Tweede herinnering
Betreft:
Factuur #INV-2024-0892
Openstaand bedrag:
€1.249,00
Vervaldatum:
15 december 2024
Geachte heer De Vries, Ondanks onze eerdere herinneringen hebben wij nog geen betaling ontvangen voor bovenstaande factuur. Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend het openstaande bedrag binnen 14 dagen te voldoen.
Uiterste betaaldatum: 29 december 2024
Geprint & verzonden via PostNL
Track & trace inbegrepen
PostNL Ready

Hoe automatisch brieven versturen werkt

Stel uw escalatieregels eenmaal in, en PayRequest handelt de rest automatisch af.

Step 1

E-mail Mislukt

Klant negeert e-mail herinneringen na ingestelde periode

Step 2

Brief Getriggerd

PayRequest genereert brief uit sjabloon met factuurgegevens

Step 3

Verzonden via Pingen

API stuurt naar Pingen.nl voor afdrukken en PostNL bezorging

Step 4

Volg Bezorging

Monitor bezorgstatus en plan volgende escalatiestap

Complete brieven automatisering toolkit

Alles wat u nodig heeft om onbetaalde facturen te escaleren naar fysieke post, met volledige juridische naleving.

API-Gestuurde Verzending

Brieven automatisch verzonden via Pingen.nl API. Geen handmatig printen of posten nodig.

WIK-Brief Sjablonen

Juridisch conforme sjablonen voor Nederlandse B2C incasso (Wet Incassokosten).

14-Dagen Sommatie

Formele betalingsaanmaning met correcte wettelijke termijnen.

Aangetekende Post Optie

Verstuur aangetekend voor bewijs van ontvangst wanneer nodig.

Meertalige Sjablonen

Kant-en-klare sjablonen in Nederlands, Engels, Duits en Frans.

Automatische Escalatie

E-mail herinneringen → Waarschuwingsbrief → WIK-brief → Incasso, allemaal geautomatiseerd.

Professionele brief sjablonen

Kies uit juridisch gecontroleerde sjablonen of pas uw eigen aan. Alle sjablonen volgen Nederlandse incassoregelgeving.

7 dagen te laat

Vriendelijke Herinnering

Eerste contactbrief, vriendelijke toon

21 dagen te laat

Betalingsverzoek

Formele sommatie met deadline

35 dagen te laat

WIK-Brief

B2C juridische kennisgeving (Wet Incassokosten)

49 dagen te laat

Laatste Waarschuwing

Laatste bericht voor incassobureau

WIK Conform

Nederlandse juridische naleving ingebouwd

Onze sjablonen volgen de Wet Incassokosten (WIK) vereisten voor consumentenincasso in Nederland.

14-Dagen Betalingstermijn
Verplichte wachttijd tussen WIK-brief en het in rekening brengen van incassokosten
Maximale Kosten Berekening
Automatische berekening van wettelijk toegestane incassokosten op basis van bedrag
Consumentenbescherming
Sjablonen onderscheiden B2B en B2C, met toepassing van verschillende regels
Aangetekend Bewijs
Aangetekende optie biedt juridisch bewijs van bezorging
Wet Incassokosten
Dutch debt collection law
Maximum Collection Fees
Up to €2,500
15%Min. €40
€2,500 - €5,000
10%Over €2,500
€5,000 - €10,000
5%Over €5,000
Over €10,000
1%Over €10,000
Automatic fee calculation included

Eenvoudige, transparante prijzen

Betaal alleen voor brieven die u verstuurt. Geen maandelijkse kosten voor de brieffunctie.

Standaard Brief

€1,07
Zwart-wit afdruk
A4 envelop
PostNL standaard bezorging
Track & trace
2-4 werkdagen
Aanbevolen voor WIK

Aangetekende Brief

€4,95
Aangetekend verzenden
Bewijs van bezorging
Handtekening vereist
Juridische documentatie
Verzekering inbegrepen

Prijzen inclusief printen, envelop en porto. Volumekortingen beschikbaar voor 100+ brieven/maand.

Naadloze integratie met uw workflow

Incassobrieven integreren met uw bestaande PayRequest dunning en facturatie setup.

Dunning Management

Automatische escalatie van e-mail herinneringen naar fysieke brieven

Facturatie

Haal factuurgegevens, bedragen en vervaldatums direct op in brieven

Activiteitenlog

Volg alle verzonden brieven, bezorgstatus en klantreacties

Escaleer professioneel

Start vandaag met incassobrieven versturen

Stel geautomatiseerde brief escalatie in binnen enkele minuten. Betaal alleen voor brieven die u verstuurt.

Gratis startenBekijk documentatie