Opzegverzoeken

Gestructureerde opzegging met opzegtermijnen

Vervang directe annuleringen door een gestructureerd aanvraagproces. Verzamel redenen, handhaaf opzegtermijnen en beheer gekoppelde domeinen automatisch — zodat je tijd hebt om klanten te behouden.

Cancellation Request
Pending review
AC
Acme Corporation
Pro Plan - Monthly
30 days
RequestedMar 5, 2026
Effective dateApr 4, 2026
ReasonToo Expensive
Withdraw
Cancel Now
30
Dagen standaard opzegtermijn
35%
Minder directe annuleringen
Auto
Domein auto-verlenging uitgeschakeld

Hoe opzegverzoeken werken

Een gestructureerd proces dat je zichtbaarheid en tijd geeft om te handelen voordat een abonnement eindigt.

01

Klant vraagt opzegging aan

Vanuit het klantenportaal klikt de klant op Abonnement Opzeggen, selecteert een reden (te duur, overstappen naar andere aanbieder, niet meer nodig, of anders) en voegt een optioneel bericht toe.

02

Opzegtermijn berekend

De effectieve opzegdatum is de latere van vandaag plus de opzegtermijn (standaard 30 dagen) of de volgende factuurdatum — zodat de klant krijgt waarvoor al betaald is.

03

Supportticket aangemaakt

Er wordt automatisch een Abonnement Opzeggen supportverzoek aangemaakt met de reden en het bericht, gekoppeld aan het abonnement. Bekijk het vanuit de Supportverzoeken pagina.

04

Domein auto-verlenging uitgeschakeld

Als het abonnement een gekoppeld domein heeft met auto-verlenging, wordt deze automatisch uitgeschakeld bij de registrar. Geen handmatige actie nodig.

05

Automatische annulering

Een dagelijkse geplande taak controleert op abonnementen die hun effectieve datum hebben bereikt en annuleert ze automatisch. Het gekoppelde supportverzoek wordt als opgelost gemarkeerd.

Opzegredenen

Begrijp waarom klanten vertrekken met gestructureerde redenverzameling bij elk opzegverzoek.

Te duur
Prijs is een probleem voor deze klant
Overstappen naar andere aanbieder
Gaat naar een andere dienst
Niet meer nodig
Dienst is niet meer nodig
Anders
Eigen reden met vrij tekstveld

Opzegredenen worden opgenomen in je analyses, zodat je trends kunt identificeren en toekomstige churn kunt verminderen.

Opzeginstellingen per product
Elk product heeft zijn eigen opzegconfiguratie. Stem de ervaring af op verschillende producttypen.
OpzegmodusAanvraag
Aanvraag (met opzegtermijn) / Direct
Opzegtermijn30 dagen
1 - 365 dagen
Opzeggen toestaanIngeschakeld
Opzegknop in portaal aan/uit
Pauzeren toestaanIngeschakeld
Pauzeerknop in portaal aan/uit

Stel de Opzegmodus in op Direct als je het oude gedrag wilt waarbij klikken op annuleren het abonnement direct stopt.

Beheerderacties voor lopende opzeggingen

Volledige controle over elk opzegverzoek vanuit je dashboard.

Opzegging intrekken

Annuleer het verzoek en houd het abonnement actief. Het supportverzoek wordt gesloten en de klant gaat normaal door.

Nu annuleren

Sla de opzegtermijn over en annuleer het abonnement direct. Gebruik dit wanneer je de situatie hebt opgelost of bent overeengekomen tot vroegtijdige beeindiging.

Bekijken & communiceren

Open het gekoppelde supportverzoek om de opzegging met je klant te bespreken. Stuur retentie-aanbiedingen of los problemen op voor de effectieve datum.

Klantenportaal ervaring

Een duidelijke, professionele ervaring voor klanten met lopende opzeggingen.

Customer sees

Oranje banner met de aanvraagdatum en effectieve opzegdatum
Opzegging Intrekken knop als ze van gedachten veranderen
Opzegknop verborgen terwijl een verzoek loopt
Duidelijke communicatie over wanneer het abonnement eindigt

Admin sees

Opzegging in behandeling melding met aanvraag- en effectieve datums
Opzegging Intrekken en Nu Annuleren acties
Link naar het gerelateerde supportverzoek
Volledige abonnementstijdlijn met opzeggebeurtenissen
Domeinbeheer

Automatisch domein auto-verlenging beheer

Wanneer een abonnement met een gekoppeld domein wordt opgezegd, schakelt PayRequest automatisch de auto-verlenging uit bij de domeinregistrar (OpenProvider). Geen handmatige tussenkomst nodig.

Auto-verlenging uitgeschakeld bij opzegverzoek
Werkt met OpenProvider domeinregistrar
Handmatig weer inschakelen als opzegging wordt ingetrokken
Domein blijft actief tot registratie verloopt
Opzegtermijn

Instelbare opzegtermijnen

Laat klanten niet ter plekke opzeggen. Stel een opzegtermijn in per product zodat je tijd hebt om contact op te nemen, alternatieven te bieden en de klant te behouden voordat het abonnement eindigt.

1 tot 365 dagen

Configureer elke opzegtermijn per product — van 1 dag tot een volledig jaar

Slimme effectieve datum

De effectieve datum is de latere van vandaag + opzegtermijn of de volgende factuurdatum

Klant blijft actief

Het abonnement loopt normaal door tijdens de opzegtermijn — geen serviceonderbreking

Automatische annulering

Een dagelijkse taak annuleert automatisch abonnementen die hun effectieve datum bereiken

Voorbeeld: 30 dagen opzegtermijn

Klant vraagt opzegging aan
5 maart 2026
30 dagen om de klant te behouden
30d
Abonnement automatisch geannuleerd
4 april 2026

Aanvraag vs Direct annuleren

Aspect
Aanvraagmodus
Directe modus
Opzegtermijn
Instelbaar (1-365 dagen)
Geen
Reden verzamelen
Verplicht
Geen
Supportticket
Automatisch aangemaakt
Geen
Domeinbeheer
Automatisch uitgeschakeld
Niet afgehandeld
Beheerder review
Voor effectieve datum
Niet van toepassing
Klantbehoud
Tijd om te behouden
Geen mogelijkheid
Verminder churn

Maak van opzeggingen retentiekansen

Stel opzegverzoeken in voor je abonnementen. Inbegrepen in het Business plan.

Opzegverzoeken beschikbaar op Business plan (€20/maand)