Geautomatiseerde Incasso

Automatiseer incassokosten en krijg sneller betaald

Stop met handmatig achter te late betalingen aan te gaan. Bereken en pas incassokosten automatisch toe op basis van je voorwaarden, EU-regelgeving en de Nederlandse WIK-wet. Ontvang wat je toekomt.

40%
Minder te late betalingen
Auto
Berekend
EU
Conform
Incassokosten Calculator
Gebaseerd op Nederlandse WIK/incassokosten staffel
Live
Oorspronkelijk bedragEUR 1500.00
Incassokosten+ EUR 225.00
Totaal te betalenEUR 1725.00

WIK: Minimumbedrag (over hoofdsom tot EUR 2,500)

EU Compliant
Juridische Compliance

Gebouwd voor EU- en Nederlandse regelgeving

PayRequest volgt de EU-Richtlijn betalingsachterstand (2011/7/EU) en de Nederlandse WIK (Wet Incassokosten) om ervoor te zorgen dat je incassokosten juridisch afdwingbaar zijn.

EU-Richtlijn Betalingsachterstand

Geldt voor alle B2B-transacties in de EU. Stelt minimumnormen voor betalingstermijnen en compensatie.

Standaard betalingstermijn van 30 dagen
Automatisch recht op rente (ECB-tarief + 8%)
Minimumcompensatie van EUR 40 voor incassokosten
Geldt voor alle B2B-handelstransacties

Nederlandse WIK-wet (Incassokosten)

Nederland heeft specifieke incassokostenregels. De WIK-staffel bepaalt maximale incassokosten op basis van de hoofdsom.

WIK Incassokosten Staffel
Tot EUR 2.500
15%EUR 40
EUR 2.500 - 5.000
10%+
EUR 5.000 - 10.000
5%+
EUR 10.000 - 200.000
1%+
Meer dan EUR 200.000
0,5%+
Maximaal totaal: EUR 6.775
Ken de Regels

B2B vs B2C: Verschillende regels van toepassing

Incassokostenregelgeving verschilt aanzienlijk tussen zakelijke en consumententransacties. Zorg dat je de juiste regels toepast.

Business to Business (B2B)

EU-Richtlijn betalingsachterstand van toepassing
Standaard betalingstermijn 30 dagen
8% + ECB-referentierente toegestaan
EUR 40 minimumcompensatie automatisch
WIK-staffel voor Nederlandse bedrijven
Geen consumentenbeschermingslimieten

Business to Consumer (B2C)

Consumentenbeschermingswetten van toepassing
Voorwaarden moeten vooraf duidelijk vermeld worden
Redelijke kostenlimieten worden gehandhaafd
14 dagen betalingstermijn vaak vereist
Mag niet hoger zijn dan werkelijke incassokosten
Strengere notificatievereisten

PayRequest past automatisch de juiste regels toe op basis van je klanttype-instellingen.

Hoe automatische incassokosten werken

Eenmaal geconfigureerd handelt PayRequest alles automatisch af — van berekening tot notificatie.

Step 1

Factuur wordt te laat

Factuur overschrijdt vervaldatum plus eventuele geconfigureerde betalingstermijn

Step 2

Kosten berekend

Incassokosten automatisch berekend op basis van je geconfigureerde regels

Step 3

Klant genotificeerd

E-mail verstuurd naar klant met bijgewerkte factuur en incassokosten-specificatie

Step 4

Betaling ontvangen

Totaalbedrag (inclusief incassokosten) ontvangen wanneer klant betaalt

Complete incassokostentoolkit

Alles wat je nodig hebt om incassokosten te automatiseren en tijdige betalingen aan te moedigen.

Automatische Berekening

Incassokosten automatisch berekend op basis van je ingestelde regels en EU/NL-regelgeving

Flexibele Kostenstructuren

Kies uit vaste bedragen, percentages, dagelijkse rente of het WIK-staffelsysteem

Betalingstermijnen

Stel aanpasbare betalingstermijnen in voordat incassokosten van toepassing zijn — standaard 14 dagen bij B2B

Automatisch Toepassen

Incassokosten automatisch toegevoegd aan te late facturen op basis van je instellingen

Klantnotificaties

Automatische e-mails informeren klanten wanneer incassokosten worden toegepast

Ingebouwde Compliance

Vooraf geconfigureerde tarieven volgens EU-Richtlijn Late Betaling en Nederlandse WIK-wet

Stop met geld verliezen

Activeer vandaag automatische incassokosten

Configureer je incassokostenregels eenmalig en laat PayRequest de rest doen. EU- en Nederlandse wet-conform.