Bereken incassokosten
Bereken precies hoeveel incassokosten je mag rekenen op openstaande facturen. Gebaseerd op de Wet Incassokosten (WIK) met automatische staffelberekening.
Vul factuurgegevens in
Het oorspronkelijke factuurbedrag exclusief eerder toegevoegde kosten
B2B: Geen wettelijk maximum voor incassokosten, maar WIK-tarieven worden vaak als referentie gebruikt
Aantal dagen sinds de betalingsdeadline is verstreken
Berekeningsresultaat
WIK-staffel overzicht
De Wet Incassokosten (WIK) bepaalt de maximale incassokosten op basis van het openstaande bedrag. Kosten worden per staffel berekend.
| Factuurbedrag staffel | Percentage | Max kosten in staffel |
|---|---|---|
| Eerste €2.500 | 15% | €375,00 |
| €2.500 – €5.000 | 10% | €250,00 |
| €5.000 – €10.000 | 5% | €250,00 |
| €10.000 – €200.000 | 1% | €1.900,00 |
| Boven €200.000 | 0,5% | €4.000,00 |
Wat zijn incassokosten?
Incassokosten zijn de kosten die een schuldeiser aan een schuldenaar mag rekenen om de kosten van het incasseren van een achterstallige betaling te dekken. In Nederland regelen de Wet Incassokosten (WIK) en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK) de maximale bedragen die gevraagd mogen worden.
- Dekken de kosten van herinneringen, aanmaningen en incassobrieven
- Worden berekend als percentage van het openstaande factuurbedrag
- Minimaal €40 en maximaal €6.775
- De schuldenaar moet eerst een 14-dagen aanmaning ontvangen voordat kosten in rekening gebracht mogen worden
Wanneer mag je incassokosten rekenen?
Je mag niet direct incassokosten rekenen wanneer een factuur te laat is. De wet vereist specifieke stappen voordat incassokosten juridisch afdwingbaar zijn:
- De factuur moet de vervaldatum gepasseerd zijn
- Je moet een formele 14-dagen aanmaning (WIK-brief) sturen
- De 14-dagen termijn moet verstreken zijn zonder betaling
- De aanmaning moet duidelijk vermelden welke incassokosten in rekening gebracht worden
B2B vs B2C incassokosten
B2B (Zakelijk naar zakelijk)
Voor zakelijke transacties zijn de WIK-tarieven niet wettelijk verplicht. Ze worden echter breed gebruikt als redelijke referentie. Je kunt andere incassokostenvoorwaarden afspreken in je contracten. Het minimum van €40 uit de EU-richtlijn betalingsachterstanden geldt altijd voor B2B-transacties.
B2C (Zakelijk naar consument)
Voor consumentenvorderingen zijn de WIK-tarieven strikt van toepassing. Je mag niet meer rekenen dan het berekende maximum. De 14-dagen aanmaning is verplicht en moet per brief verstuurd worden (niet alleen per e-mail). Consumenten hebben sterkere wettelijke bescherming.
Stop met rekenen — start met automatisch incasseren
PayRequest berekent incassokosten automatisch en voegt ze toe aan achterstallige facturen in de juiste fase. Volledig escalatietraject met e-mail, SMS en post.