Factuur Maken met BTW Verlegd
Complete handleiding voor het maken van facturen met verlegde BTW voor EU B2B-transacties. Leer wanneer je het gebruikt, verplichte elementen en hoe je het instelt in PayRequest.
27
EU Lidstaten
0%
BTW op Factuur
B2B
Alleen Zakelijk
100%
Compliant
Wat is BTW Verlegd?
Bij BTW verlegging (reverse charge) verschuift de verantwoordelijkheid voor de BTW-aangifte van de verkoper naar de koper. In plaats van dat de verkoper BTW in rekening brengt, geeft de koper de BTW aan in zijn eigen land. Dit vereenvoudigt grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU doordat verkopers zich niet in elk land hoeven te registreren waar ze klanten hebben.
Verschuift BTW-Verantwoordelijkheid
De koper geeft BTW aan in eigen land, niet de verkoper.
Alleen B2B
Geldt alleen voor zakelijke transacties, nooit voor consumenten.
Grensoverschrijdend EU
Gebruikt voor diensten en goederen tussen EU-lidstaten.
Vereenvoudigde Compliance
Geen BTW-registratie nodig in het land van je klant.
Wanneer BTW Verlegd Gebruiken
Deze situaties vereisen een factuur met BTW verlegd
Grensoverschrijdende B2B Diensten binnen EU
Wanneer je diensten levert aan een BTW-plichtig bedrijf in een ander EU-land. Dit is de meest voorkomende situatie.
Voorbeeld: Nederlands bureau factureert Duits bedrijf voor consultancydiensten
Intracommunautaire Levering van Goederen
Wanneer je goederen verkoopt en verzendt naar een BTW-plichtig bedrijf in een andere EU-lidstaat.
Voorbeeld: Franse groothandel verkoopt producten aan Belgische retailer
Bouwdiensten (Binnenlands)
In Nederland geldt BTW-verlegging ook voor binnenlandse bouw- en onderhoudsdiensten tussen bedrijven.
Voorbeeld: Onderaannemer factureert hoofdaannemer voor bouwwerkzaamheden
Digitale Diensten aan EU Bedrijven
SaaS, softwarelicenties en digitale diensten aan BTW-plichtige EU-bedrijven.
Voorbeeld: Iers SaaS-bedrijf factureert Spaans bedrijf voor software-abonnement
Wanneer NIET BTW Verlegd Gebruiken
In deze situaties gelden normale BTW-regels
B2C Transacties
Verkoop aan consumenten (particulieren zonder BTW-nummer) vereist altijd dat je BTW in rekening brengt tegen het geldende tarief.
Binnenlandse B2B Verkoop
Verkoop aan bedrijven in je eigen land vereist normaal BTW in rekening brengen (behalve specifieke sectoren zoals bouw).
Klant Zonder Geldig BTW-Nummer
Als je het BTW-nummer van de klant niet kunt verifiëren, moet je BTW in rekening brengen. Controleer BTW-nummers altijd vóór het toepassen van verlegde BTW.
Verkoop aan Niet-EU Landen
Export buiten de EU is vrijgesteld (0% BTW) maar dit is GEEN BTW-verlegging. Hiervoor gelden andere regels en documentatie.
Verplichte Factuurelementen
Je factuur met BTW verlegd moet deze elementen bevatten
Jouw BTW-Nummer
Je volledige BTW-identificatienummer (bijv. NL123456789B01)
BTW-Nummer Klant
Het geldige BTW-nummer van de koper - verifieer dit vóór facturering
Vermelding BTW Verlegd
Duidelijke vermelding dat BTW verlegd is (bijv. 'BTW verlegd' of 'VAT reverse charge')
0% BTW-Tarief Getoond
Toon BTW als 0% of €0,00 - laat dit nooit leeg
Factuurnummer
Uniek, opeenvolgend factuurnummer voor je administratie
Factuurdatum
Datum waarop de factuur is opgesteld
Duidelijke Omschrijving
Omschrijving van geleverde goederen of diensten
Netto Bedrag
Totaalbedrag exclusief BTW (wat gelijk is aan het totaal)
Voorbeeldfactuur met BTW Verlegd
Zo ziet een correct opgemaakte factuur met BTW verlegd eruit
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Consulting Services - January 2026 | €2,500.00 |
Op deze factuur is geen BTW in rekening gebracht. Op grond van de verleggingsregeling is de afnemer de BTW verschuldigd in het land van vestiging.
Factuur met BTW Verlegd Maken in PayRequest
Stap-voor-stap handleiding voor BTW-verlegging instellen
Klant Toevoegen met BTW-Nummer
Maak je klant aan en voer het EU BTW-nummer in. PayRequest valideert automatisch het BTW-nummer via de EU VIES-database.
BTW Verlegd Inschakelen
Selecteer bij het maken van een factuur 'BTW Verlegd' als BTW-type. PayRequest zet de BTW automatisch op 0%.
Regelitems Toevoegen
Voeg je producten of diensten toe. Het systeem toont 0% BTW en voegt de juiste vermelding van BTW-verlegging toe.
Controleren en Versturen
PayRequest voegt automatisch de vereiste BTW-verleggingsvermelding toe aan je factuur. Controleer en verstuur naar je klant.
Veelgestelde Vragen
Veelvoorkomende vragen over BTW-verlegging
Q:Hoe controleer ik het BTW-nummer van een klant?
Gebruik de EU VIES (BTW-informatie-uitwisselingssysteem) database op ec.europa.eu/taxation_customs/vies. PayRequest valideert BTW-nummers automatisch wanneer je ze invoert. Bewaar altijd bewijs van de validatie voor je administratie.
Q:Wat als mijn klant geen geldig BTW-nummer heeft?
Als de klant geen geldig BTW-nummer kan verstrekken, moet je BTW in rekening brengen tegen het geldende tarief. BTW-verlegging kan dan niet worden toegepast.
Q:Moet ik verkopen met BTW verlegd rapporteren?
Ja, je moet deze verkopen doorgaans rapporteren in je Opgaaf Intracommunautaire Prestaties (ICP). Raadpleeg je boekhouder voor specifieke rapportagevereisten.
Q:Kan ik BTW-verlegging gebruiken voor B2C verkoop?
Nee, BTW-verlegging geldt alleen voor B2B (business-to-business) transacties. Bij verkoop aan consumenten moet je altijd BTW in rekening brengen.
Q:Wat is het verschil tussen BTW verlegd en vrijgestelde export?
BTW verlegd geldt voor EU B2B-transacties - de koper geeft BTW aan. Vrijgestelde export geldt voor verkoop buiten de EU - er wordt geen BTW berekend of aangegeven. Voor beide gelden andere documentatie- en rapportagevereisten.
Q:Welke tekst moet ik op een factuur met BTW verlegd zetten?
Vermeld duidelijk: 'BTW verlegd naar afnemer' of 'VAT reverse charge applies - the recipient is liable for the VAT'. PayRequest voegt dit automatisch toe wanneer je BTW verlegd selecteert.
Vereenvoudig je EU-Facturatie met PayRequest
PayRequest regelt BTW-compliance automatisch. Maak compliant facturen met BTW verlegd, valideer BTW-nummers en beheer je EU B2B-facturatie gemakkelijk.
- Automatische BTW-nummervalidatie via VIES
- Eén-klik BTW-verleggingsfacturatie
- Conforme factuursjablonen
- Klaar voor EU BTW-rapportage
- 20+ betaalmethoden inclusief SEPA