Betalingsherinnering Templates Die Werken
Professionele, geteste sjablonen voor elke fase van het incassoproces. Kopieer, pas aan en verstuur om sneller betaald te krijgen zonder klantrelaties te schaden.
15+
Kant-en-klare sjablonen
98%
SMS open rate
3x
Sneller betaald met herinneringen
60%
Minder te late betalingen
De Psychologie van Betaald Krijgen
De meeste late betalingen zijn niet opzettelijk - mensen zijn druk, facturen raken zoek en betaaldata worden vergeten. De juiste herinnering op het juiste moment kan 90% van achterstallige betalingen innen zonder escalatie. Zo pak je elke fase aan:
Begin Vriendelijk
Ga uit van goede bedoelingen. De meeste vertragingen zijn ongelukjes.
Wees Consistent
Houd een schema aan. Onregelmatige herinneringen komen onprofessioneel over.
Escaleer Geleidelijk
Elk bericht moet iets strenger zijn dan het vorige.
Voeg Altijd de Link Toe
Maak betalen zo makkelijk mogelijk - een klik.
Betalingsherinnering Tijdlijn
3 Dagen Voor Vervaldatum
Vriendelijke heads-up
Vervaldatum
Beleefde herinnering
3 Dagen Te Laat
Vriendelijk duwtje
7 Dagen Te Laat
Stevig maar eerlijk
14 Dagen Te Laat
Laatste waarschuwing
30 Dagen Te Laat
Formele aanmaning
Voor Vervaldatum
Proactieve herinneringen voorkomen de meeste late betalingen
Vriendelijke Vooraankondiging Email
Even herinneren: Factuur #{factuurnummer} vervalt over 3 dagen
Beste {klantnaam},
Even een vriendelijke herinnering dat factuur #{factuurnummer} van {bedrag} vervalt op {vervaldatum}.
Je kunt de factuur bekijken en betalen via deze link:
{betaallink}
Als je al betaald hebt, kun je dit bericht negeren.
Bedankt voor je vertrouwen!
Met vriendelijke groet,
{jouw_naam}
{bedrijfsnaam}- -Verstuur 3-5 dagen voor de vervaldatum
- -Houd de toon luchtig en behulpzaam
- -Voeg een directe betaallink toe voor betaling met een klik
SMS Voor Vervaldatum
Hoi {naam}, herinnering: factuur {nummer} ({bedrag}) vervalt {datum}. Betaal: {link} - {bedrijf}- -Houd onder 160 tekens voor enkele SMS
- -Vermeld bedrag en vervaldatum
- -Betaallink is essentieel
Op Vervaldatum
Betaling is vandaag verschuldigd - tijd voor een duidelijke herinnering
Vervaldatum Email
Betaling vandaag verschuldigd: Factuur #{factuurnummer}
Beste {klantnaam},
Dit is een herinnering dat factuur #{factuurnummer} van {bedrag} vandaag vervalt, {vervaldatum}.
Om eventuele incassokosten of serviceonderbrekingen te voorkomen, verzoeken wij je de betaling zo spoedig mogelijk te verwerken.
Betaal nu: {betaallink}
Heb je vragen over deze factuur? Neem dan gerust contact op.
Met vriendelijke groet,
{jouw_naam}
{bedrijfsnaam}- -Wees duidelijk en direct over de vervaldatum
- -Noem eventuele incassokostenbeleid indien van toepassing
- -Behoud een professionele, respectvolle toon
Vervaldatum SMS
{naam}, factuur {nummer} ({bedrag}) vervalt vandaag. Betaal nu: {link} - {bedrijf}- -Verstuur 's ochtends voor beste respons
- -Wees direct maar niet agressief
Na Vervaldatum
Escalerende herinneringen voor achterstallige betalingen
3 Dagen Te Laat - Vriendelijke Herinnering
Vriendelijke herinnering: Factuur #{factuurnummer} is verlopen
Beste {klantnaam},
Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik wilde even informeren naar factuur #{factuurnummer} van {bedrag}, die verviel op {vervaldatum}.
Ik begrijp dat dingen druk kunnen zijn - als de betaling even vergeten is, hier is een snelle link om het saldo te voldoen:
{betaallink}
Is er een probleem met de factuur of wil je een betalingsregeling bespreken? Laat het me weten, ik help je graag.
Met vriendelijke groet,
{jouw_naam}
{bedrijfsnaam}- -Ga uit van het beste - het is waarschijnlijk een vergissing
- -Bied hulp aan als er een probleem is
- -Houd de relatie warm
7 Dagen Te Laat - Stevige Herinnering
Actie vereist: Factuur #{factuurnummer} is 7 dagen te laat
Beste {klantnaam},
Ik neem contact op over factuur #{factuurnummer} van {bedrag}, die nu 7 dagen over de vervaldatum van {vervaldatum} is.
Wij waarderen onze samenwerking en willen dit graag snel oplossen. Verwerk de betaling alsjeblieft zo spoedig mogelijk:
{betaallink}
Als je problemen ondervindt of vragen hebt over deze factuur, neem dan direct contact met mij op zodat we een oplossing kunnen vinden.
Bedankt voor je aandacht hiervoor.
Met vriendelijke groet,
{jouw_naam}
{bedrijfsnaam}
{telefoonnummer}- -Voeg urgentie toe
- -Noem het specifieke aantal dagen te laat
- -Vermeld je telefoonnummer voor direct contact
- -Bied aan om betalingsregelingen te bespreken
14 Dagen Te Laat - Laatste Waarschuwing
DRINGEND: Laatste herinnering voor factuur #{factuurnummer}
Geachte {klantnaam},
Ondanks eerdere herinneringen blijft factuur #{factuurnummer} van {bedrag} onbetaald. De factuur is nu 14 dagen over de oorspronkelijke vervaldatum van {vervaldatum}.
Openstaand bedrag: {bedrag}
Oorspronkelijke vervaldatum: {vervaldatum}
Dagen te laat: 14
Betaal alsjeblieft direct om verdere actie te voorkomen:
{betaallink}
Indien betaling niet binnen 7 dagen wordt ontvangen, zijn wij genoodzaakt om:
- Diensten/toegang op te schorten
- Incassokosten in rekening te brengen
- De zaak over te dragen aan onze incassoafdeling
Als je al betaald hebt, stuur dan alsjeblieft een bevestiging. Als je betalingsopties wilt bespreken, neem dan direct contact op via {telefoonnummer}.
Met vriendelijke groet,
{jouw_naam}
{bedrijfsnaam}- -Vermeld duidelijk de consequenties
- -Gebruik opsommingstekens voor impact
- -Stel een specifieke deadline (7 dagen)
- -Dit is je laatste vriendelijke waarschuwing voor formele actie
30 Dagen Te Laat - Formele Aanmaning
LAATSTE AANMANING: Factuur #{factuurnummer} - Directe actie vereist
Geachte {klantnaam},
FORMELE BETALINGSAANMANING
Deze brief dient als formele kennisgeving dat de volgende factuur onbetaald blijft:
Factuurnummer: {factuurnummer}
Factuurdatum: {factuurdatum}
Oorspronkelijke vervaldatum: {vervaldatum}
Openstaand bedrag: {bedrag}
Dagen te laat: 30+
Ondanks meerdere herinneringen verzonden op {herinnering_data}, is de betaling niet ontvangen.
Hierbij eisen wij directe betaling van het volledige bedrag. Het niet betalen binnen 14 dagen na deze kennisgeving resulteert in:
1. Beeindiging van alle diensten
2. Wettelijke rente conform onze voorwaarden ({rente_percentage}% per maand)
3. Overdracht aan een incassobureau
4. Mogelijke gerechtelijke stappen om de schuld plus kosten te innen
Om deze consequenties te voorkomen, betaal direct:
{betaallink}
Of neem binnen 48 uur contact op om een betalingsregeling te bespreken.
Dit is onze laatste poging om deze kwestie in der minne te schikken.
Hoogachtend,
{jouw_naam}
{jouw_functie}
{bedrijfsnaam}
{bedrijfsadres}
{telefoonnummer}- -Gebruik formele taal en structuur
- -Documenteer alles voor mogelijke juridische actie
- -Vermeld specifieke data en bedragen
- -Verstuur per aangetekende post of email met leesbevestiging
SMS Herinnering Sjablonen
Korte, directe berichten met 98% open rate
SMS Best Practices
Houd berichten onder 160 tekens voor een enkele SMS. Voeg altijd de betaallink en je bedrijfsnaam toe. Verstuur tijdens kantooruren (9-18u).
Vriendelijke Herinnering
Hoi {naam}, herinnering: factuur {nummer} ({bedrag}) vervalt {datum}. Betaal: {link} - {bedrijf}Te Laat Melding
{naam}, je factuur {nummer} is verlopen. Betaal {bedrag} vandaag: {link} - {bedrijf}Dringend
DRINGEND: Factuur {nummer} is {dagen} dagen te laat. Betaal {bedrag} nu: {link}Laatste Aanmaning
LAATSTE AANMANING: Betaal factuur {nummer} ({bedrag}) binnen 48u of service stopgezet: {link}Formele Brief Sjablonen
Voor serieuze incassosituaties
Formele Aanmaningsbrief (Engels)
[Briefhoofd van uw bedrijf]
{datum}
{klantnaam}
{klantadres}
Betreft: FORMELE BETALINGSEIS
Factuurnummer: {factuurnummer}
Verschuldigd bedrag: {bedrag}
Geachte {klantnaam},
KENNISGEVING OPENSTAANDE SCHULD
Wij schrijven u betreffende bovengenoemde factuur die onbetaald blijft ondanks onze eerdere correspondentie gedateerd {eerdere_data}.
De feiten zijn als volgt:
- Diensten/goederen geleverd op: {leverdatum}
- Factuur verstuurd op: {factuurdatum}
- Vervaldatum: {vervaldatum}
- Openstaand bedrag: {bedrag}
- Dagen te laat: {dagen_te_laat}
Conform de voorwaarden van onze overeenkomst was betaling verschuldigd binnen {betalingstermijn} dagen. Op de datum van deze brief is het bovenstaande bedrag {dagen_te_laat} dagen te laat.
EIS TOT BETALING
Wij eisen hierbij formeel betaling van het volledige openstaande bedrag van {bedrag} binnen veertien (14) dagen na de datum van deze brief.
GEVOLGEN VAN NIET-BETALING
Indien betaling niet binnen de gestelde termijn wordt ontvangen, behouden wij ons het recht voor om:
1. Wettelijke rente te berekenen van {rente_percentage}% per jaar vanaf de vervaldatum
2. Gerechtelijke procedures te starten zonder verdere kennisgeving
3. De schuld te melden bij kredietbureaus
4. Alle redelijke incassokosten inclusief juridische kosten te verhalen
Wij dringen er sterk op aan deze kwestie serieus te nemen en direct te betalen om deze gevolgen te voorkomen.
Betaling kan worden gedaan via: {betaallink}
Voor vragen over deze eis, neem contact op via {telefoonnummer}.
Hoogachtend,
{jouw_naam}
{jouw_functie}
{bedrijfsnaam}- -Print op bedrijfsbriefpapier
- -Verstuur per aangetekende post
- -Bewaar een kopie voor je administratie
- -Overweeg om het te laten nakijken door een juridisch professional
Nederlandse WIK-brief (14-dagenbrief)
Wettelijk verplicht voor incasso in Nederland
WIK-brief Sjabloon (NL)
[Briefhoofd van uw bedrijf]
{datum}
{klantnaam}
{klantadres}
Betreft: Laatste aanmaning / WIK-brief
Factuurnummer: {factuurnummer}
Openstaand bedrag: {bedrag}
Geachte heer/mevrouw {achternaam},
Ondanks eerdere herinneringen hebben wij tot op heden geen betaling ontvangen van het hierboven genoemde bedrag.
Openstaande factuur:
- Factuurnummer: {factuurnummer}
- Factuurdatum: {factuurdatum}
- Vervaldatum: {vervaldatum}
- Openstaand bedrag: {bedrag}
Dit is een laatste aanmaning conform de Wet Incassokosten (WIK).
Wij verzoeken u dringend het openstaande bedrag van {bedrag} binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief te voldoen.
U kunt betalen via: {betaallink}
Indien wij binnen 14 dagen geen betaling hebben ontvangen, zijn wij genoodzaakt de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. De wettelijke incassokosten en rente komen dan voor uw rekening. Deze kosten bedragen minimaal 40 euro, vermeerderd met de wettelijke rente.
Wij vertrouwen erop dat u het niet zover laat komen.
Met vriendelijke groet,
{uw_naam}
{uw_functie}
{bedrijfsnaam}
{telefoon}- -Verplicht volgens Nederlandse wet voor inschakeling incassobureau
- -Moet exact 14 dagen betalingstermijn geven
- -Verstuur per post met tracking of aangetekend
- -Bewaar bewijs van verzending voor juridische doeleinden
Best Practices voor Betalingsherinneringen
Timing
- Stuur eerste herinnering 3-5 dagen voor vervaldatum
- Volg op op de vervaldatum zelf
- Escaleer elke 7 dagen daarna
- Verstuur emails dinsdag-donderdag ochtend voor beste respons
- SMS werkt het best tussen 10-14u
Toon
- Begin vriendelijk, escaleer geleidelijk
- Wees nooit grof of dreigend
- Wees stevig maar professioneel
- Ga uit van goede bedoelingen tot het tegendeel bewezen is
- Pas formaliteit aan de relatie aan
Personalisatie
- Gebruik altijd de naam van de klant
- Verwijs naar specifieke factuurnummers
- Vermeld het exacte verschuldigde bedrag
- Noem eerdere diensten/aankopen
- Onderteken met een echte naam
Technisch
- Voeg altijd een directe betaallink toe
- Gebruik duidelijke onderwerpregels voor emails
- Houd SMS onder 160 tekens
- Test links voor verzending
- Track opens en clicks waar mogelijk
Automatiseer Je Betalingsherinneringen
Stop met handmatig achter betalingen aan te gaan. Het dunning-systeem van PayRequest stuurt de juiste herinnering op het juiste moment - automatisch. Stel het eenmaal in en word betaald op de automatische piloot.
Klaar om Sneller Betaald te Worden?
Gebruik deze sjablonen vandaag nog of laat PayRequest je hele incassoproces automatiseren. Start gratis en zie resultaten binnen dagen.