Een gefaseerde overdracht van de facturering

WHMCS-migratiechecklist voor terugkerende facturering

Een praktische checklist voor klantgegevens, factuurgeschiedenis, factuurdata, betalingsmandaten en serviceautomatisering. Wijs één facturatieverantwoordelijke per klant toe.

Voltooi de accountconfiguratie en activeer vervolgens ‘Business’ bij het afrekenen. Het selecteren van een abonnement activeert nog geen betaalde functies.

Stap gefaseerd over

1

Breng uw huidige configuratie in kaart

Maak een lijst van klanten, valuta’s, belastingregels, diensten, factuursaldi, verlengingsdata en modules die de activering of opschorting regelen.

2

Controleer machtigingen en betaalreferenties

Controleer bij welke aanbieder elk token of mandaat hoort. Ga er niet vanuit dat een betalingsreferentie naar een andere account of een ander platform kan worden gekopieerd.

3

Voer een kleine pilot uit

Verplaats één overeengekomen klantengroep. Controleer de factuurtotalen, de toegang tot het portaal, herinneringen en de volgende betaling. Zorg dat historische facturen beschikbaar blijven.

4

Wijs één facturatiesysteem aan

Registreer voor elke klant de laatste WHMCS-afschrijving en de eerste verlenging via PayRequest. Schakel alleen de oude factureringstaken uit die u hebt vervangen, en controleer servicegebeurtenissen afzonderlijk.

Leg de overdracht vast voordat je overstapt

Past PayRequest bij jouw WHMCS-inrichting?

Stuur je inrichting direct naar ons team. We bevestigen de mogelijkheden en scope voordat een migratie begint.

Vermeld in dit verzoek geen databasewachtwoorden, API-sleutels of volledige klantexporten.

We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te beoordelen en te beantwoorden. Privacybeleid

Vragen voordat u overstapt

Kan PayRequest mijn WHMCS-klantenportaal vervangen?

PayRequest Business biedt een factureringsportaal voor klanten voor facturen en ondersteunde abonnementsacties. Beoordeel hostingdiensten, domeinbeheer, ondersteuning en geïnstalleerde modules afzonderlijk voordat u uw volledige WHMCS-klantengedeelte vervangt.

Kan ik WHMCS behouden voor het automatiseren van de hosting?

U kunt de verantwoordelijkheden voor facturering en provisioning apart indelen, maar u hebt een duidelijk gedefinieerde integratie en één facturatieverantwoordelijke nodig. Ga er niet vanuit dat gebeurtenissen zoals betalingen, annuleringen of opschortingen automatisch worden gesynchroniseerd.

Worden bestaande kaarten en SEPA-machtigingen automatisch overgezet?

Niet noodzakelijkerwijs. Of dit mogelijk is, hangt af van de aanbieder, het account, de machtiging en de integratie. Controleer dit vóór de migratie; sommige klanten moeten mogelijk een nieuwe betaalmethode autoriseren.

Welk PayRequest-abonnement is bedoeld voor deze workflow?

Het ‘Business’-abonnement kost € 20 per maand en omvat het klantenportaal en terugkerende facturering. Voltooi de installatie en activeer het betaalde abonnement bij het afrekenen. De standaard betalingskosten van het platform bedragen 0% zolang het abonnement actief is, waarbij de kosten van de betalingsproviders en uitzonderingen op commissiebetalingen apart worden berekend.