Template voor betaalformulier

Evenementregistratie met betaling: template

Breng de deelnemersregistratie en een eenmalige betaling voor het evenement samen op je eigen betaalpagina met je huisstijl. Deze template voor een evenementregistratieformulier begint met vragen over de deelnemer, het bedrijf en dieetwensen of toegankelijkheid. Pas het aan voor een netwerkavond, een gemeenschapsevenement of een professionele bijeenkomst, deel vervolgens één link en bekijk de antwoorden samen met de betalingsstatus.

Gebruik deze template Een concreet voorbeeld

Kies in de app “Evenementregistratie” in de templatebibliotheek en stel je prijs in of selecteer producten.

Evenementregistratie

Een concreet voorbeeld

Vraag voor een lokale netwerkavond de naam, het bedrijf en dieetwensen van de deelnemer, met €25 inschrijfgeld. Bied alleen betaalde extra’s aan die je kunt leveren.

Alleen een voorbeeld. Kies je eigen prijzen en controleer je aanbod voordat je publiceert.

Welke gegevens vraag je?

Waarom wordt hierom gevraagd?

Naam van de deelnemerIdentificeer de deelnemer in plaats van ervan uit te gaan dat de betaler en de deelnemer dezelfde persoon zijn.
BedrijfVerzamel professionele context voor een zakelijke bijeenkomst zonder dit verplicht te stellen voor particuliere deelnemers.
Dieetwensen of toegankelijkheidsvereistenVraag alleen naar behoeften waaraan je kunt voldoen en leg uit hoe je het antwoord gaat gebruiken.
Opties voor betaalde registratieBeschrijf de inbegrepen dienst voor elke optie; verschillende optieprijzen leiden niet tot afzonderlijke voorraadlimieten.

Een ingevuld formulier bewijst geen betaling. Betaalde levering begint pas na een geverifieerde betaling.

Plan de registratiegegevens voordat je de link deelt

Vermeld in de beschrijving de naam van het evenement, de locatie, de datum, de starttijd en wat de toegangsprijs omvat. Bepaal welke antwoorden verplicht zijn bij het inchecken en welke optioneel zijn. Bedrijfsgegevens kunnen nuttig zijn voor een zakelijk evenement; dieetwensen zijn alleen zinvol als je maaltijden aanbiedt. Als deelnemers een specifieke sessie nodig hebben, verduidelijk dan hun keuze zonder te suggereren dat een voorkeursdatum automatisch een plek in de agenda reserveert.

Stel een evenementtarief vast en leg de betaalde extra’s uit

Een vaste registratieprijs kan worden gecombineerd met betaalde keuzeopties. Bijvoorbeeld: € 25 registratie plus een optionele netwerklunch van € 10 komt neer op een totaalbedrag van € 35. Beschrijf elke extra optie duidelijk en gebruik alleen voorwaardelijke vragen wanneer een geselecteerd antwoord meer informatie vereist. De boekingslimiet voor het hele formulier creëert geen afzonderlijke voorraad voor elke ticketoptie. Gebruik aparte formulieren of de standaard productstroom wanneer de capaciteiten verschillen.

Zet bevestigde betalingen om in een voorbereidingslijst voor het evenement

Het indienen van een formulier of het terugkeren vanuit het afrekenproces is geen bewijs dat een deelnemer heeft betaald. Gebruik ‘Betaalde inzendingen’ voor een bevestigde lijst, controleer ‘Openstaande betalingen’ apart en exporteer het relevante CSV-filter. Een sluitingsdatum is gebaseerd op UTC en schakelt nieuwe afrekenpogingen na dat tijdstip uit, hoewel bestaande pogingen nog steeds kunnen worden voltooid. Regel de check-in en de communicatie rondom het evenement zelf; dit template biedt geen garantie voor QR-tickets of automatische stoeltoewijzingen.

Deze template instellen

01
Maak het jouw formulier
Pas de vragen, het aanbod en de cover aan. Voeg verplichte of voorwaardelijke antwoorden en betaalde extra’s toe.
02
Stel de betaling in
Kies een vast bedrag of geschikte eenmalige producten. Controleer valuta, prijs en belastinginstellingen.
03
Controleer en publiceer
Sla eerst een privéconcept op. Publiceren vereist een actieve Payment Page en een beschikbare gekoppelde betaalprovider.

Maak het aanbod duidelijk voordat je de link deelt

Een voorkeursdatum is een verzoek, geen bevestigde boeking. Templates maken geen borgautorisaties, terugkerende abonnementen of vrij te kiezen bedragen. Een capaciteitslimiet telt checkouts, niet productaantallen of alle deelnemers.

Ontvang betalingen via je gekoppelde betaalprovider

Maak een betaalformulier op je eigen Payment Page en ontvang betalingen via een geschikte PayPal-, Mollie-, Stripe-, Revolut- of Payoneer-koppeling. Combineer klantantwoorden, productkeuzes en afrekenen in één deelbare link.

PayPalMollieStripeRevolutPayoneer

Jouw provider op jouw Payment Page

Gebruik een beschikbare koppeling voor de valuta van je formulier. Klanten zien de betaalmethoden die je provider en betaalaccount ondersteunen. Bij één geschikte koppeling hoeven ze geen provider te kiezen. PayPal is niet verplicht.

Geverifieerde betaling vóór digitale levering

PayRequest controleert de betaalstatus bij de provider voordat de levering van geschikte digitale producten wordt vrijgegeven. Ingevulde antwoorden of terugkeer van de betaalpagina bewijzen geen betaling. Bekijk betaalde, open en mislukte inzendingen samen met de bestelgegevens.

Privébestanden bij de aanvraag

Ontvang een briefing, logo of referentiedocument via privé-uploadvragen. De accounteigenaar downloadt bestanden vanuit de inzendingen. Uploads krijgen geen openbare afbeeldings-URL en worden niet als e-mailbijlage verstuurd.

Je normale PayRequest-abonnementskosten en providerkosten zijn van toepassing. Bekijk de actuele tarieven vóór publicatie.

Vragen over betaalformulieren

Kunnen klanten meerdere deelnemers in één betaling registreren?

Een afrekenproces kan ondersteunde producthoeveelheden bevatten, maar de totale capaciteit van het formulier telt dit als één boeking. Gebruik dat aantal niet als het totale aantal deelnemers in een groep.

Genereert het evenementformulier tickets of stoelnummers?

Dit template verzamelt registratiegegevens en betalingen. Het genereert op zichzelf geen ticketcodes, wijst geen zitplaatsen toe en maakt geen aparte ticketvoorraad aan. Gebruik de juiste ingebouwde procedure als je deze functies nodig hebt.

Kan ik de inschrijving vóór het evenement sluiten?

Ja. Stel een sluitingsdatum en -tijd in UTC in, evenals een toelichtend bericht. Het nieuwe afrekenproces wordt na sluiting uitgeschakeld; eerder gestarte betalingspogingen kunnen nog steeds worden voltooid.

Heb ik PayPal nodig?

Nee. Gebruik een geschikte gekoppelde PayPal-, Mollie-, Stripe-, Revolut- of Payoneer-account. Beschikbaarheid hangt af van je account en de formuliervaluta.

Kunnen klanten privébestanden uploaden?

Ja. Maximaal drie uploadvragen per formulier, tot 10 MB per bestand en 20 MB totaal per inzending. De eigenaar downloadt bestanden via de inzendingen.

Bekijk alle templates