Wat moet een aanmeldingsformulier voor een workshop bevatten?
Vermeld het onderwerp, de datum, de locatie of het online formaat, de duur en de inbegrepen materialen van de workshop in de beschrijving van het aanbod. Vraag naar de naam, ervaring en leerdoelen van de deelnemer, zodat je de lesaanpak hierop kunt afstemmen. Houd vragen over toegankelijkheid waar mogelijk optioneel en leg uit waarom je de informatie nodig hebt. Als je verschillende sessies aanbiedt, gebruik dan aparte formulieren wanneer de beschikbaarheid ervan afzonderlijk moet worden beheerd.
In één afrekenproces de workshopkosten en optionele materialen innen
Stel een vaste workshopprijs in en voeg een betaalde optie of selectievakje toe voor een optionele extra. Bijvoorbeeld: een les van € 25 met een optie voor materiaal van € 7,50 komt uit op € 32,50 wanneer deze wordt geselecteerd. Dit zijn voorbeeldprijzen, geen kosten van PayRequest. De basisprijs en betaalde opties zijn inclusief het in het formulier gekozen belastingtarief. Klanten zien het berekende totaalbedrag vóór de betaling; de beschikbare betaalmethoden zijn afhankelijk van je gekoppelde aanbieder en de valuta.
Beheer de capaciteit van workshops en betaalde inschrijvingen
Een instelling voor ‘maximaal betaalde boekingen’ kan handig zijn wanneer één afrekening overeenkomt met één deelnemer. Hierbij worden afrekeningen geteld, niet het aantal deelnemers of de producthoeveelheid in een groepsbestelling. Bij lopende of onzekere betalingen blijft de reservering staan totdat de definitieve uitkomst bekend is. Controleer de bevestigde, betaalde aanmeldingen voordat je je deelnemerslijst opstelt, en exporteer een gefilterd CSV-bestand voor je eigen planning. Deel deelname-instructies en eventuele wijzigingen in het programma via je gebruikelijke communicatiekanalen.