Een deposit voor een esthetische kliniek is meestal een aanbetaling op de afspraak. Een security deposit reserveert tijdelijk beschikbaar kaartsaldo. Kies eerst het betaalmodel, daarna de software.
Deze gids helpt zelfstandige klinieken en med spas die Stripe gebruiken. PillarClinic biedt al deposits en betaallinks voor telefonische afspraken. Onze eigen keuzetabel helpt klinieken hun bestaande agenda te behouden.
Welk model past bij de afspraak?
| Situatie | Te beoordelen betaalmodel | Uitleg voor de patiënt |
|---|---|---|
| Afspraak over enkele weken | Betaalde aanbetaling | Geld wordt nu geïncasseerd; leg verrekening en annulering uit |
| Afspraak binnen bevestigde autorisatietermijn | Tijdelijke kaartborg, indien passend | Saldo wordt gereserveerd; leg vrijgave en eventuele incasso uit |
| Eerst een consult voor behandelbeslissing | Apart afgesproken consultbetaling | Betaling bewijst geen geschiktheid of behandeltoestemming |
Laat het beleid toetsen aan de toepasselijke lokale consumenten-, zorg- en beroepsregels. Dit is een operationeel model, geen universeel annuleringsbeleid.
Een afspraak over zes weken vraagt aandacht
Stripe-autorisaties verlopen. Een verzoek vandaag garandeert geen borg over zes weken. Ga niet uit van verlengde autorisatie of automatische herautorisatie. Gebruik PayRequest betaallinks voor een betaalde aanbetaling; gebruik security deposits alleen voor een passende tijdelijke reservering. Controleer status en deadline.
Voorbeeld: €50 betaald op een afspraak van €200
Bij een fictieve afspraak is €50 ontvangen en resteert €150 wanneer de dienst volgens de afgesproken prijs doorgaat. Leg bedrag, betaalreferentie, afspraakreferentie en resterend saldo vast in het klinieksysteem. Dit is geen automatische PayRequest-verrekening. Een autorisatie van €50 is geen ontvangen aanbetaling.
Berichtvoorbeeld: “Voor afspraak [referentie] is de aanbetaling [bedrag] op de afgesproken afspraakprijs. Lees [beleidslink] vóór betaling via [betaallink]. Neem contact op via [kanaal] als je de afspraak wilt wijzigen.” Gebruik voor een kaartborg andere tekst die reservering duidelijk benoemt.
Leg uitzonderingen vooraf vast
- De kliniek annuleert of behandeling is ongeschikt: laat de verantwoordelijke het geldbesluit volgens het beoordeelde beleid nemen.
- De patiënt verplaatst: koppel oorspronkelijke betaling en nieuwe afspraak; controleer een borgdeadline opnieuw.
- Een dubbele betaling: controleer beide registraties vóór terugbetaling.
- Late annulering of no-show: beoordeel voorwaarden, uitzonderingen en toepasselijke regels vóór inhouding of incasso.
- Mislukte of verlopen autorisatie: presenteer die niet als actieve financiële zekerheid.
Onze algemene aanbetalingsgids behandelt het bredere beleid. Houd diagnoses, foto's en consultdetails buiten betaalomschrijvingen. Stripe licht zorggegevens en betalingen toe; een betaallink is geen medisch dossier.
Begin met één goedgekeurde workflow via PayRequest betaallinks. Houd planning, toestemming en behandelverrekening in je klinieksysteem tenzij een koppeling is geverifieerd. Controleer actuele kosten en wijs een verantwoordelijke aan.
Redactionele toelichting: AI hielp bij tekst en cover. Bronnen zijn bekeken op 13 oktober 2026. De tabel en bedragen zijn fictieve voorbeelden; geen klinische beoordeling, live transactie of gemeten no-showreductie wordt geclaimd.
