Voor een particuliere tandartsafspraak kan de receptie een betaallink sturen voor een afgesproken aanbetaling, de geslaagde betaling controleren en het bedrag in het praktijksysteem registreren. Een onbetaalde link is geen ontvangen aanbetaling; een tijdelijke borg is geen geïncasseerd geld.
Mydentist publiceert depositvoorwaarden voor behandeling en annulering. Dat zijn voorwaarden van één Britse aanbieder, geen regels die elke praktijk kan overnemen. Onze eigen overdrachtsregistratie scheidt betaling, afspraak en uitzonderingen.
Stel beleid vast vóór de eerste link
Leg vast voor welke afspraken betaald wordt, wie uitzonderingen beoordeelt, hoe verrekening werkt en hoe patiënten annuleren of verplaatsen. Maak onderscheid tussen annulering door de patiënt, de praktijk en een klinische beslissing om niet door te gaan. Laat het beleid toetsen aan de toepasselijke lokale regels. Een aanbetaling is geen garantie op behandeling of behandeltoestemming.
Zes stappen voor de receptie
- Bevestig afspraakreferentie, afgesproken bedrag en beleid.
- Maak een PayRequest betaallink met het verbonden geschikte Stripe-account en een neutrale referentie.
- Stuur de link via het gebruikelijke goedgekeurde kanaal; vraag geen kaartnummers per bericht.
- Controleer de geslaagde betaalstatus. Een geopende link of screenshot is geen bewijs.
- Registreer betaalreferentie en verrekening in het praktijksysteem; werk de afspraak volgens je beleid bij.
- Noteer voor de volgende medewerker wie onbetaalde, dubbele, verplaatste en terugbetaalde registraties afhandelt.
Dit is een handmatige overdracht. Een betaallink reserveert niet automatisch een behandelstoel en synchroniseert geen externe agenda.
Voorbeeld: £40 op een afspraak van £120
Bij fictieve afspraak DENT-427 is £40 betaald op £120 en resteert £80 als de dienst op die voorwaarden doorgaat. Dit zijn rekenvoorbeelden, geen aanbevolen tandartstarieven.
| Overdrachtsveld | Voorbeeld | Controle |
|---|---|---|
| Afspraak | DENT-427 | Juiste boeking en datum |
| Aanbetaling | £40 | Geslaagde betaling en referentie |
| Totaal / resterend | £120 / £80 | Prijs en geregistreerde verrekening kloppen |
| Uitzondering | Momenteel geen | Verantwoordelijke voor wijziging bekend |
Berichtvoorbeeld: “Voor afspraak [referentie] betaal je [bedrag] via [betaallink]. We registreren dit op je afgesproken afspraakprijs. Lees [beleidslink] vóór betaling en neem contact op via [receptiekanaal] als je wilt wijzigen.”
Bewaar het betaalspoor bij wijzigingen
Koppel bij verplaatsing de oorspronkelijke betaling aan de nieuwe afspraak; vraag niet automatisch opnieuw hetzelfde bedrag. Controleer dubbele betalingen vóór terugbetaling en registreer de werkelijke terugbetaalstatus. Een intern akkoord bewijst geen provideruitvoering. Beoordeel no-shows volgens het beleid; een vrijwillig betaalverzoek achteraf garandeert geen incasso. Lees de algemene aanbetalingsgids.
Stripe-kaartautorisaties verlopen. Beoordeel security deposits alleen voor een passende korte garantie; beloof geen automatische no-showincasso. De kliniek-keuzetabel vergelijkt de modellen.
Houd diagnoses en klinische notities buiten betaalomschrijvingen. Stripe bespreekt zorgprivacy bij betalingen. Deze gids claimt geen HIPAA-compliance voor PayRequest. Controleer kosten en oefen één overdracht met de receptie.
Redactionele toelichting: AI hielp bij tekst en cover. Bronnen zijn bekeken op 13 oktober 2026. Checklist en bedragen zijn fictief; geen klinische aanbeveling, live betaaltest of klantresultaat wordt geclaimd.
