Het samenvoegen van hostingfacturen begint met het op elkaar afstemmen van de factureringsverantwoordelijkheid en de serviceperiodes. Ga er niet vanuit dat elke WHMCS-installatie altijd een aparte factuur per dienst verstuurt. De instelling ‘officiële documentatie’ (Factuurdatum instellen) is gekoppeld aan de instellingen voor het samenvoegen van facturen en het afzonderlijk verlengen van diensten. Controleer uw instellingen voordat u de software vervangt.
Gebruik een werkblad met de oorspronkelijke factuurdata
Noteer voor een fictieve klant met maandelijkse managed hosting en een jaarlijks domein de dienst, de volgende vervaldatum, de datum tot wanneer er is betaald, het bedrag, de valuta, de belastingregel en de huidige factuurverantwoordelijke. Een gedeelde klantidentiteit betekent niet dat de twee serviceperiodes onderling uitwisselbaar zijn.
| Dienst | Periode | Controle |
|---|---|---|
| Beheerde hosting | Maandelijks | Controleer of de volgende maand nog niet is gefactureerd |
| Domeinverlenging | Jaarlijks | Behoud de verantwoordelijkheid van de registrar voor het verlopen en verlengen |
| Onderhoudsadd-on | Maandelijks | Controleer of deze de factuurdatum van de hosting kan delen |
Dit is een planningsvoorbeeld; het betekent niet dat het samenvoegen van de records automatisch leidt tot wijzigingen in de gebeurtenissen van de registrar of de hosting.
Houd belasting- en servicegegevens intact
Een gecombineerde factuur moet nog steeds duidelijke posten en periodes bevatten. Controleer factuurtotalen, tegoeden, belastinginstellingen en valuta’s. Bepaal of elke terugkerende post daadwerkelijk dezelfde datum kan delen en of een wijziging van de factuurdatum een overeengekomen aanpassing vereist. Factureer dezelfde serviceperiode niet twee keer.
Voor bestaande WHMCS-klanten: behoud de toegang tot historische facturen. Registreer voor elke dienst de laatste afschrijving via het oude systeem en de eerste afschrijving via het nieuwe systeem, zelfs als de nieuwe interface deze samen weergeeft.
Evalueer het klantenportaal afzonderlijk
Geconsolideerde facturen van PayRequest en de bijbehorende klantenportaal helpen je bij het evalueren van de gewenste factureringservaring. De vergelijking op Alternatief voor WHMCS legt de hostingafhankelijkheden uit en bevat een fictief voorbeeld van het portaal.
Business kost € 20 per maand. De standaard betalingskosten voor het platform bedragen 0% zolang het betaalde abonnement actief is; kosten van providers en uitzonderingen op commissiebetalingen worden apart in rekening gebracht. Ga naar huidige prijzen en activeer het abonnement na het aanmaken van uw account.
Controleer, voordat u terugkerende incasso’s overzet, of u in aanmerking komt voor een betalingsmandaat en gebruik de migratiechecklist. Overzichtelijkere facturen vormen op zichzelf geen betalingsautorisatie en vervangen de automatische verlenging van domeinnamen niet.
Redactionele opmerking: AI heeft bij deze update geholpen. De bronnen zijn op 7 oktober 2026 gecontroleerd. Het werkblad is fictief; er worden geen resultaten voor klanten geclaimd.
