E-mailgezondheid

Bescherm je verzendreputatie, automatisch

PayRequest houdt elke e-mailbounce, spamklacht en bezorgingsfout bij — en onderdrukt automatisch toekomstige e-mails naar problematische adressen. Geen verspilde verzendingen, geen beschadigde reputatie, geen handmatig werk.

4
Gezondheidsstatussen
Auto
Zelfherstellend
0
Verspilde e-mails

Hoe e-mailgezondheidsbescherming werkt

Zodra een e-mail zijn bestemming niet bereikt, grijpt PayRequest automatisch in om je verzendreputatie te beschermen en verspilde verzendingen te voorkomen.

1

E-mail verzonden

PayRequest verstuurt een herinneringsmail, aanmaningse-mail of smart link-melding naar je klant.

2

Bounce gedetecteerd

Ons systeem ontvangt een bouncebericht, spamklacht of bezorgingsfout van de mailserver.

3

Automatisch onderdrukt

Het e-mailadres wordt direct gemarkeerd en alle toekomstige e-mails naar dit adres worden geblokkeerd.

4

Klant gewaarschuwd

Het klantprofiel toont een duidelijke waarschuwingsbadge voor e-mailgezondheid, zodat je team het in één oogopslag ziet.

Vier e-mailgezondheidsstatussen

Elk e-mailadres van een klant wordt bijgehouden met een van vier gezondheidsstatussen. Deze worden automatisch bijgewerkt op basis van bezorgingsgebeurtenissen — geen handmatige controle nodig.

Gezond

E-mail is bezorgbaar. Alle recente e-mails zijn geaccepteerd door de mailserver van de ontvanger. Geen problemen gedetecteerd.

Geretourneerd

Harde bounce gedetecteerd. Het e-mailadres bestaat niet, het domein is ongeldig, of het postvak is permanent niet beschikbaar.

Spamklacht

De ontvanger heeft je e-mail als spam gemarkeerd. Doorgaan met verzenden riskeert dat je hele domein op een blacklist wordt gezet.

Mislukt

Tijdelijke bezorgingsfout. De server was tijdelijk niet beschikbaar of het postvak was vol. Kan zichzelf herstellen.

Wat er wordt onderdrukt

Wanneer een e-mailadres wordt onderdrukt, worden alle geautomatiseerde e-mails vanuit PayRequest geblokkeerd. Dit beschermt je verzendreputatie en voorkomt bounce-loops.

Factuurherinneringen

Meldingen voor achterstallige betalingen

Aanmaningse-mails

Meldingen voor mislukte betalingspogingen

Smart link-meldingen

Bezorgings-e-mails voor betaallinks

Abonnementsmeldingen

Berichten over verlenging en verlopen

Portaluitnodigingen

Toegangs-e-mails voor het klantenportaal

Betalingsbevestigingen

Bevestigings-e-mails na betaling

Incassobrieven

Geautomatiseerde incasso-e-mails

Handmatige e-mails vanuit je eigen inbox worden niet beïnvloed — alleen geautomatiseerde PayRequest-e-mails worden onderdrukt.

Onderdrukking opheffen

Onderdrukking is niet permanent. Wanneer een klant een gecorrigeerd e-mailadres opgeeft of het probleem is opgelost, kun je de normale e-mailbezorging herstellen.

Handmatig opheffen

Klik op de knop "Onderdrukking opheffen" op het klantprofiel om de e-mailbezorging direct te herstellen. Gebruik dit wanneer je hebt bevestigd dat het e-mailadres weer geldig is.

E-mailadres wijzigen

Wanneer een klant zijn e-mailadres bijwerkt (via het portaal of door je team), wordt de onderdrukking voor het nieuwe adres automatisch opgeheven.

Zelfherstel

Tijdelijke fouten (status: Mislukt) kunnen zichzelf herstellen. Als het onderliggende probleem is opgelost — bijvoorbeeld een vol postvak dat geleegd is — keert de status automatisch terug naar Gezond.

Delivery Log

Invoice #2024-089 Reminder
DeliveredToday, 14:32
Invoice #2024-087 Reminder
DeliveredYesterday, 09:15
Subscription Renewal
DeliveredFeb 26, 11:00
Invoice #2024-085 Reminder
BouncedFeb 25, 16:45

Bezorgingsbevestiging bijhouden

Naast het detecteren van bounces houdt PayRequest ook positieve bezorgingssignalen bij. Wanneer je een factuurherinnering verstuurt, kun je zien of deze daadwerkelijk in de inbox van de ontvanger is bezorgd.

Bezorgingsstatus per e-mail

Zie "Bezorgd", "Geretourneerd" of "In behandeling" voor elke verzonden geautomatiseerde e-mail.

Tijdstempel bijhouden

Weet precies wanneer elke e-mail is geaccepteerd door de mailserver van de ontvanger.

Logboek factuurherinneringen

Volledig auditspoor van elke verzonden herinnering, inclusief bezorgingsresultaat en eventuele bounceredenen.

Activiteitentijdlijn

Alle e-mailgebeurtenissen verschijnen in het activiteitenlogboek van de klant, naast betalingen, facturen en andere acties.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde functie

Klantbeheer

E-mailgezondheidsstatussen verschijnen direct op klantprofielen. Beheer al je klantgegevens, activiteitsgeschiedenis en factureringsrelaties op één plek.

Meer over klantbeheer
Profiles
Activity
Email Health
Invoices
Bescherm je bezorgbaarheid

Stop met het versturen van e-mails die nooit aankomen

E-mailgezondheidsmonitoring zit ingebouwd in elk PayRequest-account. Begin vandaag nog met het beschermen van je verzendreputatie.

0% platformkosten · Op elk moment opzeggen · Alle functies inbegrepen