Betalingsgids

Hoe Betaal Je een Factuur

Complete gids voor het veilig en efficiënt betalen van facturen. Leer de beste betaalmethodes, welke informatie je nodig hebt en hoe je veelvoorkomende fouten vermijdt.

7

Betaalmethodes behandeld

< 2 min

Gemiddelde betaaltijd

100%

Veilige methodes

24/7

Online beschikbaar

Voordat Je Betaalt: Wat Je Nodig Hebt

Voordat je een factuur betaalt, zorg dat je de volgende informatie bij de hand hebt. Dit zorgt voor een soepel betalingsproces en goede administratie.

Factuurnummer

Uniek referentienummer om je betaling te identificeren.

Te Betalen Bedrag

Exact bedrag inclusief eventuele btw of kosten.

Betalingsgegevens

Bankrekening, betaallink of andere betalingsinformatie.

Vervaldatum

Wanneer betaling verwacht wordt om boetes te vermijden.

Betalen via Betaallink

Snelste methode — klik, betaal, klaar

Betaallinks zijn de makkelijkste manier om een factuur te betalen. Als je factuur een betaallink of knop bevat, is dit bijna altijd de snelste optie.

1

Klik op de Betaallink

Zoek de betaallink in je factuur e-mail of PDF. Er staat meestal "Betaal Nu", "Factuur Betalen" of het is een knop.

2

Kies Betaalmethode

Selecteer hoe je wilt betalen: creditcard, pinpas, iDEAL, bankoverschrijving of digitale portemonnee zoals Apple Pay of Google Pay.

3

Vul Betalingsgegevens In

Vul je kaartnummer in of selecteer je bank. Het factuurbedrag is meestal al ingevuld.

4

Bevestig Betaling

Controleer het bedrag en klik op bevestigen. Je ontvangt direct een betalingsbevestiging.

Benefits

Bedrag is vooraf ingevuld — geen typefouten
Factuur automatisch als betaald gemarkeerd
Directe bevestiging voor beide partijen
Meerdere betaalopties op één plek

Betaallinks van diensten zoals PayRequest bevatten 20+ betaalmethodes, zodat je kunt betalen zoals jij wilt.

Betalen via Bankoverschrijving

Traditionele methode voor grotere bedragen

Bankoverschrijvingen zijn gebruikelijk voor B2B-betalingen en grotere facturen. Ze zijn veilig maar duren 1-3 werkdagen om te verwerken.

1

Log in op Internetbankieren

Ga naar de website of app van je bank en navigeer naar overschrijvingen of betalingen.

2

Vul Ontvanger Details In

Kopieer het IBAN (bankrekeningnummer) en de naam van de rekeninghouder exact zoals op de factuur staat.

3

Vul het Bedrag In

Typ het exacte factuurbedrag. Controleer decimalen en valuta.

4

Voeg Betalingskenmerk Toe

Vermeld het factuurnummer in het referentieveld. Dit helpt de verzender je betaling aan de factuur te koppelen.

5

Controleer en Verzend

Verifieer dat alle gegevens correct zijn en autoriseer de overschrijving met je PIN of verificatiemethode.

Kopieer en plak altijd bankgegevens in plaats van handmatig typen om fouten te voorkomen.

Required Information

Naam Rekeninghouder

Exacte naam zoals geregistreerd bij de bank

IBAN

Internationaal bankrekeningnummer (bijv. NL91ABNA0417164300)

BIC/SWIFT

Bank identificatiecode (voor internationale overschrijvingen)

Factuurnummer

Referentie voor betalingskoppeling

Betalen met Creditcard of Pinpas

Directe betalingen met koperbescherming

Kaartbetalingen zijn snel en bieden aankoopbescherming. De meeste facturen met betaallinks accepteren Visa, Mastercard en American Express.

1

Klik op Betaallink of Ga naar Kaartportaal

Gebruik de betaallink op de factuur, of ga indien aangegeven naar het betalingsportaal van de verzender.

2

Selecteer Kaartbetaling

Kies "Creditcard" of "Pinpas" als betaalmethode.

3

Vul Kaartgegevens In

Vul je kaartnummer, vervaldatum, CVV (3-cijferige code op achterkant) en naam kaarthouder in.

4

Voltooi 3D Secure

Mogelijk moet je verifiëren bij je bank via SMS-code, app-notificatie of vingerafdruk.

5

Ontvang Bevestiging

Na goedkeuring zie je een bevestigingsscherm en ontvang je een bon per e-mail.

Kaartbetalingen hebben meestal de beste koperbescherming bij eventuele geschillen.

Accepted Cards

VisaMastercardAmerican ExpressMaestro

Betalen met iDEAL

Meest populair in Nederland

iDEAL is de favoriete betaalmethode in Nederland, gebruikt door 73% van de Nederlandse online shoppers. Het is veilig, direct en gratis voor betalers.

1

Selecteer iDEAL

Klik op de betaallink en kies iDEAL als betaalmethode.

2

Kies Je Bank

Selecteer je bank uit de lijst (ABN AMRO, ING, Rabobank, etc.).

3

Log in bij Je Bank

Je wordt doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van je bank. Log in zoals gewoonlijk.

4

Bevestig Betaling

Controleer de betalingsgegevens (vooraf ingevuld) en bevestig met je PIN of app.

5

Terug naar Bevestiging

Na bevestiging word je teruggestuurd met een succesbericht.

Benefits

Geen kosten voor betalers
Directe bevestiging
Gebruikt je bestaande banklogin
73% marktaandeel in NL

iDEAL-betalingen worden direct verwerkt — geen wachten op bankoverschrijvingen.

Betalen met PayPal

Wereldwijde betalingen met koperbescherming

PayPal is beschikbaar in 200+ landen en biedt sterke koperbescherming. Je kunt betalen met je PayPal-saldo, gekoppelde bank of kaart.

1

Klik op Betaallink

Open de betaallink van de factuur en selecteer PayPal als methode.

2

Log in bij PayPal

Log in op je PayPal-account of maak er een aan indien nodig.

3

Kies Financieringsbron

Selecteer of je wilt betalen met je PayPal-saldo, gekoppelde bankrekening of kaart.

4

Controleer en Betaal

Verifieer het bedrag en de ontvanger en klik op "Nu Betalen" om te voltooien.

Benefits

Koperbescherming op geschikte aankopen
Geen kaartgegevens delen nodig
Betaal in 25+ valuta's
Werkt in 200+ landen

PayPal's koperbescherming dekt je als items niet worden geleverd of niet overeenkomen met de beschrijving.

Betalen met Apple Pay of Google Pay

Betaal met één tik vanaf je telefoon

Digitale portemonnees zoals Apple Pay en Google Pay laten je betalen met een enkele tik of Face ID. Je echte kaartnummer wordt nooit gedeeld met de verkoper.

1

Open Betaallink op Telefoon

Open de betaallink van de factuur vanaf je iPhone of Android-apparaat.

2

Tik op Apple Pay of Google Pay

Selecteer de digitale portemonnee optie bij het afrekenen.

3

Authenticeer

Gebruik Face ID, Touch ID of je apparaat-PIN om je identiteit te bevestigen.

4

Klaar

Betaling wordt direct verwerkt. Je ziet een bevestiging op het scherm.

Benefits

Geen kaartnummers typen
Gebruikt tokenization voor veiligheid
Werkt overal waar contactloos geaccepteerd wordt
Directe bevestiging

Apple Pay en Google Pay zijn vaak sneller dan kaartgegevens typen, vooral op mobiel.

Betalen via SEPA Automatische Incasso

Stel automatische betalingen in

SEPA Automatische Incasso laat bedrijven betalingen direct van je bankrekening incasseren. Je machtigt één keer en betalingen worden automatisch geïncasseerd.

1

Ontvang Machtigingsverzoek

Het bedrijf stuurt je een SEPA-machtiging om automatische incasso van je rekening te autoriseren.

2

Verstrek IBAN

Vul je bankrekeningnummer (IBAN) in op het machtigingsformulier.

3

Teken de Machtiging

Autoriseer de machtiging digitaal of met een handtekening.

4

Betaling Wordt Geïncasseerd

Op de vervaldatum wordt het bedrag automatisch van je rekening afgeschreven.

Benefits

Geen handmatige betalingen nodig
8 weken terugvorderingsrecht (zonder vragen)
Werkt in 36 SEPA-landen
Ideaal voor abonnementen en terugkerende rekeningen

SEPA Automatische Incasso bevat sterke consumentenbescherming — je kunt binnen 8 weken terugvordering aanvragen.

Hoe Controleer Je of een Factuur Legitiem Is

Voordat je een factuur betaalt, vooral onverwachte facturen, verifieer of deze echt is om betalingsfraude te voorkomen.

1

Controleer de Afzender

Verifieer dat het e-mailadres overeenkomt met het domein van het bedrijf. Let op spelfouten.

2

Verifieer Aankoop/Dienst

Bevestig dat je daadwerkelijk de vermelde producten of diensten hebt besteld.

3

Vergelijk Details

Vergelijk bankgegevens met eerdere legitieme facturen van hetzelfde bedrijf.

4

Neem Direct Contact Op

Bij twijfel, bel het bedrijf via een nummer van hun officiële website (niet van de factuur).

5

Let op Urgentietactieken

Oplichters creëren vaak valse urgentie. Legitieme bedrijven geven redelijke betalingstermijnen.

Als betalingsgegevens zijn veranderd ten opzichte van eerdere facturen, verifieer altijd telefonisch voordat je betaalt.

Veelvoorkomende Betalingsproblemen

Oplossingen voor frequente problemen

Problem: Betaallink verlopen

Solution:Neem contact op met de verzender voor een nieuwe betaallink of factuur.

Problem: Kaart geweigerd

Solution:Controleer je beschikbare saldo, probeer een andere kaart of neem contact op met je bank.

Problem: Verkeerd bedrag afgeschreven

Solution:Neem direct contact op met de verzender. Bij kaartbetalingen kun je mogelijk bezwaar maken.

Problem: Betaling niet zichtbaar voor verzender

Solution:Bankoverschrijvingen duren 1-3 dagen. Bewaar je overboekingsbevestiging als bewijs.

Problem: Vergeten factuurnummer toe te voegen

Solution:E-mail de verzender met je overboekingsgegevens zodat ze de betaling kunnen koppelen.

Best Practices voor het Betalen van Facturen

Betaal Op Tijd

Voorkom boetes en onderhoud goede zakelijke relaties door voor de vervaldatum te betalen.

Bewaar Administratie

Bewaar betalingsbevestigingen, bonnen en bankafschriften als betalingsbewijs.

Gebruik Betaallinks

Indien beschikbaar, zijn betaallinks sneller en verminderen ze fouten versus handmatige overschrijvingen.

Dubbelcheck Details

Verifieer het bedrag en bankgegevens voordat je bevestigt, vooral bij grote betalingen.

Noteer Factuurnummers

Vermeld altijd het factuurnummer in de referentie van bankoverschrijvingen voor juiste koppeling.

Vraag om Bonnen

Vraag na betaling om een betalingsbevestiging of bon voor je administratie.

Veelgestelde Vragen

Wat is de snelste manier om een factuur te betalen?

Een betaallink gebruiken is het snelst — klik op de link, selecteer je betaalmethode en bevestig. Kaart- en digitale portemonnee-betalingen (Apple Pay, Google Pay) worden direct verwerkt.

Hoe lang duren bankoverschrijvingen?

Binnenlandse bankoverschrijvingen duren meestal 1 werkdag. Internationale overschrijvingen (SWIFT) kunnen 2-5 werkdagen duren afhankelijk van de betrokken banken.

Is het veilig om op betaallinks in facturen te klikken?

Betaallinks van legitieme bedrijven zijn veilig. Verifieer altijd het e-mailadres van de afzender, controleer of de URL HTTPS gebruikt en bevestig dat je de aankoop herkent.

Wat als ik het verkeerde bedrag betaal?

Neem direct contact op met de verzender. Als je teveel hebt betaald, vraag om terugbetaling. Als je te weinig hebt betaald, vraag of je het verschil apart kunt betalen.

Kan ik een factuur in een andere valuta betalen?

Dit hangt af van de betaalprovider. Veel betaallinks bieden automatische valutaomrekening, maar bankoverschrijvingen kunnen omrekenkosten hebben.

Wat moet ik doen als de betaallink niet werkt?

Probeer de link te openen in een andere browser, controleer je internetverbinding of neem contact op met de verzender voor een bijgewerkte betaallink of alternatieve betaalmethode.

Verstuur Je Facturen? Maak Ze Makkelijk te Betalen

PayRequest maakt facturen met ingebouwde betaallinks. Je klanten kunnen met één klik betalen via 20+ betaalmethodes — geen betalingen meer achterna zitten.

  • Betaallinks voor directe betaling
  • Accepteer kaarten, iDEAL, bankoverschrijvingen, PayPal
  • Automatische betalingsherinneringen
  • Real-time betalingsmeldingen
  • Professionele facturen met je eigen branding
Start Gratis