B2B Incasso

Incasseer achterstallige betalingen zonder incassobureau

Ingebouwde incasso die automatisch escaleert — van vriendelijke herinneringen tot formele aanmaningen, incassokosten en betalingsregelingen. Je klanten zien alles in hun portaal. Geen extern incassobureau nodig.

85%
Succespercentage
€0
Incassobureaukosten
3
Kanalen (email, SMS, post)
Escalation Channels
Email
SMS
Postal Mail

Geautomatiseerde escalatiepijplijn

Elke fase triggert automatisch op basis van jouw regels. Geen handmatige opvolging nodig.

Fase 1

Vriendelijke Herinnering

1–7 dagen te laat

Beleefde herinneringen via email en SMS met een directe betaallink. De meeste facturen worden hier betaald.

Email + SMS
Fase 2

Formele Aanmaning

8–21 dagen te laat

Officiële betalingseis met deadline. Verzonden via email, SMS en optioneel per post.

Email + SMS + Post
Fase 3

Incassokosten Toegevoegd

22–30 dagen te laat

Wettelijke incassokosten automatisch berekend en toegevoegd aan het openstaande bedrag.

Email + Post
Fase 4

Laatste Waarschuwing

31+ dagen te laat

Laatste kans voor gerechtelijke stappen. Volledig dossier klaar om te exporteren indien nodig.

Aangetekende Post

Je klanten zien alles in hun portaal

Debiteuren kunnen hun zaak bekijken, documenten downloaden, een betalingsregeling accepteren of het volledige bedrag betalen — allemaal selfservice.

Openstaand SaldoAchterstallig — 28 dagen
€2.847,50
Oorspronkelijke factuur€2.400,00
Incassokosten€447,50
Betalingsregeling

3 maandelijkse termijnen

Termijn 1 — 15 feb
Vervalt
€949,17
Termijn 2 — 15 mrt
Binnenkort
€949,17
Termijn 3 — 15 apr
Binnenkort
€949,16

Alles wat je nodig hebt voor interne incasso

Multi-kanaal Herinneringen

Bereik debiteuren via email, SMS en post. Elk kanaal triggert automatisch in de juiste fase.

Incassokosten

Wettelijke incassokosten automatisch berekend en toegevoegd op basis van het openstaande bedrag en lokale regelgeving.

Betalingsregelingen

Creëer flexibele betalingsregelingen die je klanten direct kunnen bekijken en accepteren in hun klantportaal.

Klantportaal Integratie

Debiteuren zien hun zaakstatus, documenten, betaalopties en regelingdetails — allemaal in één selfservice portaal.

Postbezorging

Als email en SMS niet volstaan, stuur automatisch formele aanmaningen en laatste waarschuwingen per post.

Zaakbeheer

Volg elke incassozaak van eerste herinnering tot oplossing. Volledige tijdlijn, notities en documentgeschiedenis.

Intern vs extern incassobureau

Behoud controle en behoud je marges.

Functie
PayRequest
Extern Incassobureau
Kosten
€20/mnd
15-25% van geïncasseerd bedrag
Snelheid
Directe automatisering
Weken om te starten
Klantrelatie
Jij behoudt de controle
Derde partij contacteert je klant
Incassokosten
Automatisch berekend
Bureau houdt een deel
Betalingsregelingen
Selfservice in portaal
Handmatige onderhandeling
Kanalen
Email + SMS + Post
Varieert
Transparantie
Klant ziet alles in portaal
Black box
Integratie
Ingebouwd in je facturatie
Apart systeem
Geen extern incassobureau nodig

Stop met uitbesteden van je incasso

Incasseer achterstallige betalingen zelf met geautomatiseerde escalatie, incassokosten en klantgerichte betalingsregelingen. Live in 5 minuten.