Betaling van een borgsom versus kaartautorisatie
Bij een betaalde aanbetaling wordt een bedrag via een betalingsproces overgemaakt, waarbij een eventuele latere terugbetaling als een afzonderlijke handeling wordt afgehandeld. Bij een kaartautorisatie wordt een bedrag gereserveerd zonder dat de reservering zelf als een voltooide betaling wordt beschouwd. Beschrijf het afrekenen via een betalingsformulier niet als een kaartreservering en ga er niet vanuit dat beide hetzelfde effect hebben. Geef het doel, het bedrag en de overeengekomen voorwaarden duidelijk aan voordat je een link voor een aanbetaling deelt.
Stel een huurreferentie op en controleer het autorisatievenster
Koppel de aanvraag aan de juiste klant en het juiste huurreferentienummer, zodat je deze kunt terugvinden wanneer de apparatuur of het onroerend goed wordt teruggebracht. Controleer de door de aanbieder bevestigde status en de deadline die in het aanbetalingsrecord wordt weergegeven. Een kaartreservering blijft niet onbeperkt geldig, en een aanvraag in behandeling is geen bewijs dat de autorisatie is geslaagd. Controleer de status voordat je erop vertrouwt voor de overdracht van de huur.
Geef het gereserveerde bedrag vrij of incasseer het verschuldigde bedrag na inspectie
Bij een voorbeeldbedrag van € 350 dat is geautoriseerd, kun je de reservering vrijgeven als er niets verschuldigd is, of € 150 afschrijven na controle van de overeengekomen kosten. Met Stripe wordt de ongebruikte € 200 na die laatste gedeeltelijke afschrijving vrijgegeven en kan deze niet nogmaals worden afgeschreven. Controleer het bedrag en de deadline voordat je bevestigt. De tijd die een bank nodig heeft om een vrijgegeven blokkering op te heffen, kan afwijken van de vrijgavestatus die door de aanbieder wordt weergegeven.