Intracommunautaire Levering(ICL)
De levering van goederen of diensten van één EU-lidstaat naar een BTW-geregistreerd bedrijf in een andere EU-lidstaat, doorgaans in aanmerking komend voor 0% BTW met verleggingsregeling.
Wat is een Intracommunautaire Levering?
Een Intracommunautaire Levering (ICL) verwijst naar de levering van goederen of diensten van een bedrijf in één EU-lidstaat naar een BTW-geregistreerd bedrijf in een andere EU-lidstaat. Deze transacties komen in aanmerking voor 0% BTW wanneer aan de juiste voorwaarden wordt voldaan, waarbij BTW door de koper wordt afgerekend via de verleggingsregeling.
Voor goederen vindt een intracommunautaire levering plaats wanneer producten fysiek van het ene EU-land naar het andere verplaatsen als onderdeel van een B2B-transactie. De verkoper moet kunnen aantonen dat de goederen zijn vertrokken uit hun land (via transportdocumentatie) en dat de koper een geldig BTW-nummer heeft in een andere EU-lidstaat (geverifieerd via VIES).
Voor diensten hangen de regels af van het type dienst. De meeste B2B-diensten volgen de 'plaats van levering'-regels waarbij de dienst geacht wordt te zijn geleverd waar de klant is gevestigd. Dit betekent dat een Nederlandse dienstverlener die aan een Duits bedrijf verkoopt, zijn dienst in Duitsland levert, tegen 0% Nederlandse BTW met verleggingsregeling.
Goede documentatie is cruciaal voor intracommunautaire leveringen. Facturen moeten de BTW-nummers van beide partijen bevatten, duidelijk aangeven dat de verleggingsregeling van toepassing is, en de relevante wettelijke referentie vermelden (bijv. 'Artikel 138 EU BTW-richtlijn' voor goederen of 'Artikel 44' voor diensten). Verkopers moeten deze transacties ook rapporteren op ICP-opgaven (Intracommunautaire Prestaties).
ICL-vereisten
- Beide verkoper en koper moeten BTW-geregistreerde bedrijven zijn
- BTW-nummer van koper moet geldig zijn in VIES-database
- Goederen moeten fysiek het land van de verkoper verlaten (voor goederen)
- Factuur moet 0% BTW tonen met verleggingsnotatie
- Beide BTW-nummers moeten op de factuur staan
- Transactie gerapporteerd op ICP-opgave (ICL-lijst)
Intracommunautaire Levering voorbeelden
Veelvoorkomende scenario's van EU B2B grensoverschrijdende transacties.
Product Export naar Duitsland
Een Nederlandse fabrikant verkoopt machines aan een Duitse fabriek. Producten worden naar Duitsland verzonden tegen 0% BTW. De Duitse koper rapporteert 19% BTW op hun Duitse aangifte.
Adviesdiensten
Een Nederlandse consultant levert diensten aan een Frans bedrijf. Factuur toont 0% BTW met 'ICV - Art. 44 BTW-richtlijn'. Franse klant handelt Franse BTW af.
Groothandelsdistributie
Een Nederlandse groothandel levert producten aan retailers in België, Duitsland en Oostenrijk. Elke levering tegen 0% BTW, maandelijks gerapporteerd op ICP-opgave.
Software Ontwikkeling
Een Nederlands bureau ontwikkelt maatwerksoftware voor een Italiaans bedrijf. B2B-dienst tegen 0% BTW, verleggingsregeling is van toepassing, Italiaanse klant rekent Italiaanse BTW af.
Transportdocumentatie
Voor goederen bewaart de Nederlandse verkoper CMR-transportdocumenten als bewijs dat producten Nederland hebben verlaten, essentieel bewijs voor 0% BTW-toepassing.
ICP-opgave rapportage
Elke maand/kwartaal dient het Nederlandse bedrijf een ICP-opgave in met alle intracommunautaire leveringen per klant BTW-nummer en bedrag.
Intracommunautaire Leveringen met PayRequest
PayRequest handelt ICL-transacties automatisch af voor EU B2B-verkopen, waardoor conforme facturering en goede documentatie worden gegarandeerd.
Automatisch 0% BTW
Bij verkoop aan BTW-geregistreerde EU-bedrijven past PayRequest automatisch 0% BTW toe met verleggingsnotatie.
BTW-validatie
EU BTW-nummers van klanten worden gevalideerd via VIES om geschiktheid voor intracommunautaire levering te bevestigen.
Conforme documentatie
Facturen bevatten alle vereiste elementen: beide BTW-nummers, verleggingsnotatie en toepasselijke wettelijke referenties.
Rapportageondersteuning
Exporteer ICL-transactiegegevens voor ICP-opgave rapportage, gegroepeerd per klantland en BTW-nummer.
Gerelateerde PayRequest-functies
Functies voor EU B2B-naleving.
Gerelateerde woordenboektermen
Conforme intracommunautaire facturering
Verkoop aan bedrijven door heel de EU met automatische 0% BTW en correcte verleggingsafhandeling.