Factuur
Een commercieel document dat een transactie tussen koper en verkoper itemiseert, inclusief betalingsvoorwaarden, vervaldatums en verschuldigde bedragen, essentieel voor B2B-transacties en boekhouding.
Wat is een Factuur?
Een factuur is een commercieel document uitgegeven door een verkoper aan een koper dat de geleverde producten of diensten, hun hoeveelheden, prijzen en het totaal verschuldigde bedrag itemiseert. Facturen specificeren ook betalingsvoorwaarden (wanneer betaling verschuldigd is), betaalmethodes en belastinginformatie. Ze dienen als een formeel verzoek om betaling en een record van de transactie.
Facturen zijn essentieel voor B2B-transacties waarbij betaling vaak plaatsvindt na levering (netto 15, netto 30, netto 60 voorwaarden). Ze zijn ook vereist voor belasting- en boekhouddoeleinden, dienend als brondocumenten voor debiteuren, omzeterkenning en belastingaangiftes. In veel landen moeten facturen voldoen aan wettelijke vereisten voor formaat en inhoud.
Belangrijke factuurelementen zijn: factuurnummer (unieke identificatie), uitgiftedatum, vervaldatum, verkoper- en koperinformatie, geïtemiseerde regelitems met beschrijvingen en prijzen, belastingspecificatie (BTW), totaal verschuldigd bedrag en betalingsinstructies. Voor EU B2B-transacties zijn geldige BTW-nummers voor beide partijen vereist.
Moderne facturering is verschoven van papier naar digitaal, waarbij elektronische facturen (e-facturering) standaard of verplicht worden in veel landen. Digitale facturen maken snellere levering, eenvoudigere tracking, geautomatiseerde betalingsmatching en integratie met boekhoudsystemen mogelijk. Veel facturen bevatten nu betaallinks voor directe online betaling.
Belangrijke Factuur-elementen
- Uniek factuurnummer voor tracking en referentie
- Duidelijke betalingsvoorwaarden en vervaldatum
- Geïtemiseerde producten/diensten met prijzen
- Belastingspecificatie (BTW) met toegepaste tarieven
- Verkoper- en kopergegevens (naam, adres, BTW-nummer)
- Betalingsinstructies of betaallink
Praktijkvoorbeelden
Bekijk hoe facturen worden gebruikt in verschillende bedrijfsscenario's.
Freelance Werk
Een designer voltooit een €2.000 project en stuurt een factuur met netto 14 betalingsvoorwaarden. De klant betaalt via bankoverschrijving onder vermelding van het factuurnummer.
B2B Dienst
Een marketingbureau factureert maandelijkse retainerklanten elk €5.000. Facturen worden op de 1e verzonden met netto 30 voorwaarden, betaling verwacht voor einde maand.
Productverkoop
Een groothandel verzendt €10.000 aan producten naar een retailer. De factuur vergezelt de zending met betaling verschuldigd binnen 60 dagen.
Digitaal Product
Een online cursusverkoop genereert een automatische factuur met €297 plus 21% BTW. De klant ontvangt dit als hun aankoopbewijs.
Abonnementsfactuur
Een SaaS-bedrijf stuurt maandelijkse facturen voor €99/seat naar enterprise-klanten. De factuur detailleert elke gebruiker en prorata kosten.
Grensoverschrijdend EU
Een Nederlands bedrijf factureert een Duitse klant. De factuur toont 0% BTW met 'BTW verlegd - Reverse charge' en beide BTW-nummers.
Facturering met PayRequest
PayRequest maakt professionele facturering eenvoudig met aanpasbare templates, automatische belastingberekeningen, betalingstracking en ingebouwde betaallinks.
Professionele Templates
Maak merkfacturen met je logo en kleuren. Pas de layout aan en voeg je bedrijfsgegevens eenmalig toe—gebruik overal.
Automatische Belastingafhandeling
BTW wordt automatisch berekend. Verleggingsregeling toegepast voor EU B2B. Meerdere belastingtarieven ondersteund op dezelfde factuur.
Ingebouwde Betaallinks
Elke factuur bevat een betaallink. Klanten kunnen direct online betalen met hun voorkeurs-betaalmethode.
Betalingstracking
Bekijk betalingsstatus in één oogopslag. Automatische herinneringen voor achterstallige facturen. Betalingsmatching voor bankoverschrijvingen.
Gerelateerde PayRequest-functies
Complete facturerings- en factureringstools.
Gerelateerde woordenboektermen
Maak en verstuur facturen in minuten
Merkfacturen, automatische belastingberekeningen en ingebouwde betaallinks. Word sneller betaald met PayRequest.