BTW Verlegd(Verleggingsregeling)
Een BTW-mechanisme waarbij de koper, in plaats van de verkoper, verantwoordelijk is voor het aangeven en betalen van BTW op een transactie, vaak gebruikt voor EU B2B grensoverschrijdende verkopen.
Wat is BTW Verlegd?
BTW verlegd (ook wel verleggingsregeling of 'reverse charge' genoemd) is een BTW-mechanisme dat de verplichting om BTW af te rekenen verschuift van de verkoper naar de koper. In plaats van dat de verkoper BTW berekent en afdraagt aan belastingautoriteiten, rapporteert de koper de BTW op zijn eigen belastingaangifte als zowel omzetbelasting als voorbelasting.
De verleggingsregeling wordt voornamelijk gebruikt voor intracommunautaire B2B-transacties. Wanneer een Nederlands bedrijf diensten of goederen verkoopt aan een geregistreerd bedrijf in een ander EU-land, factureren ze tegen 0% BTW en vermelden 'BTW verlegd' op de factuur. De koper rekent vervolgens BTW af tegen zijn lokale tarief.
Dit systeem vereenvoudigt grensoverschrijdende handel door de noodzaak te elimineren voor verkopers om zich te registreren voor BTW in elk EU-land waar ze klanten hebben. Het voorkomt fraude door te zorgen dat BTW wordt betaald in het land van verbruik en vermindert de administratieve last van buitenlandse BTW-teruggaven.
Voor toepassing van de verleggingsregeling moeten beide partijen BTW-geregistreerde bedrijven zijn, moet het BTW-nummer van de klant geldig zijn (geverifieerd via VIES), en moet de transactie voor zakelijke doeleinden zijn. De factuur moet duidelijk vermelden dat de verleggingsregeling van toepassing is en beide BTW-nummers bevatten.
Belangrijkste vereisten voor BTW Verlegd
- Koper moet BTW-geregistreerd zijn in een ander EU-land
- Factuur van verkoper toont 0% BTW met 'BTW verlegd' notatie
- BTW-nummer van klant moet worden geverifieerd via VIES
- Koper rapporteert BTW op zijn lokale belastingaangifte
- BTW-nummers van beide partijen moeten op factuur staan
- Transactie moet voor zakelijke doeleinden zijn (B2B)
BTW Verlegd scenario's
Veelvoorkomende situaties waarin BTW verlegd van toepassing is.
Nederland → Duitsland B2B
Een Nederlands adviesbureau factureert een Duits bedrijf €5.000 voor diensten. Factuur toont 0% BTW met 'BTW verlegd'. Het Duitse bedrijf rapporteert 19% BTW op hun Duitse aangifte.
Software Diensten
Een Nederlands SaaS-bedrijf factureert een Frans bedrijf €200/maand. Elke factuur toont 0% BTW, verleggingsregeling is van toepassing, Franse klant handelt BTW lokaal af.
Grensoverschrijdende Goederen
Een Nederlandse groothandel verkoopt producten aan een Belgische retailer. Met geldig Belgisch BTW-nummer worden goederen verzonden met 0% BTW en verleggingsregeling.
Bureau Diensten
Een Nederlands designbureau maakt een website voor een Italiaans bedrijf. Factuur vermeldt 'Reverse charge - Art. 44 EU VAT Directive' tegen 0% BTW.
Professionele Diensten
Een Nederlandse accountant levert diensten aan een Spaans bedrijf. De factuur van €1.500 wordt uitgegeven tegen 0% BTW met verleggingsnotatie.
Ongeldig BTW-nummer
Als het BTW-nummer van de klant ongeldig is in VIES, kan de verleggingsregeling niet worden toegepast. De verkoper moet dan het lokale BTW-tarief berekenen.
BTW Verlegd met PayRequest
PayRequest past automatisch de verleggingsregeling toe voor in aanmerking komende EU B2B-transacties, waardoor conforme facturen worden gegarandeerd zonder handmatige configuratie.
Automatische detectie
Wanneer een klant een geldig EU BTW-nummer heeft in een ander land, wordt de verleggingsregeling automatisch toegepast op hun facturen.
VIES-validatie
BTW-nummers van klanten worden gevalideerd tegen de officiële EU VIES-database om geschiktheid voor verleggingsregeling te garanderen.
Conforme facturen
Facturen bevatten automatisch 'BTW verlegd' notatie, beide BTW-nummers en de juiste verleggingsreferenties.
Belastingvrijstelling schakelaar
Markeer B2B-klanten als belastingvrij voor automatisch 0% BTW op al hun transacties met de juiste documentatie.
Gerelateerde PayRequest-functies
Functies voor EU grensoverschrijdende naleving.
Gerelateerde woordenboektermen
Automatische verleggingsafhandeling
Verkoop door heel de EU zonder BTW-complexiteit. PayRequest handelt de verleggingsregeling automatisch af voor conforme B2B-facturering.