Handmatige Incasso
Een betalingsverwerkingsmodus waarbij de merchant zelf beslist wanneer een voorgeautoriseerde betaling wordt afgerond, waarbij autorisatie en settlement worden gescheiden voor volledige controle over timing en bedrag.
Wat is Handmatige Incasso?
Handmatige incasso is een betalingsverwerkingsmodus die de autorisatie- en settlement-stappen van een creditcardtransactie van elkaar scheidt. Bij de standaard auto-capture flow wordt de kaart van een klant geautoriseerd en worden gelden direct vastgelegd (afgewikkeld) in één stap. Bij handmatige incasso vindt de autorisatie eerst plaats, en de merchant triggert de incasso later expliciet.
Deze scheiding geeft merchants cruciale flexibiliteit. Na het autoriseren van een kaart kan de merchant uren, dagen of zelfs weken wachten voordat wordt besloten wat er met de autorisatie gedaan wordt. Ze kunnen het volledige bedrag vastleggen, een gedeeltelijk bedrag (minder dan het geautoriseerde totaal), of de autorisatie volledig annuleren zonder enige afschrijving.
Handmatige incasso is het technische mechanisme achter waarborgsommen en voorautorisatie blokkeringen. Wanneer een betaling wordt aangemaakt met capture_method ingesteld op manual in de API, autoriseert de betalingsverwerker (bijv. Mollie of Stripe) de kaart maar houdt de gelden in een openstaande staat. De merchant gebruikt vervolgens een incasso- of annuleer-API-aanroep om de transactie af te ronden.
De blokkeringsduur voor handmatige incasso varieert per aanbieder. Mollie ondersteunt blokkeringen tot 28 dagen, terwijl Stripe's standaard 7 dagen is (verlengbaar). Na het verstrijken van de blokkeringsperiode wordt de autorisatie automatisch ongeldig gemaakt en wordt de kredietlimiet van de klant hersteld. Het is belangrijk voor merchants om binnen het toegestane venster vast te leggen of vrij te geven.
Belangrijkste voordelen van handmatige incasso
- Volledige controle over wanneer en hoeveel bij de klant in rekening wordt gebracht
- Gedeeltelijke incasso maakt het mogelijk alleen het exacte verschuldigde bedrag te berekenen
- Autorisatie annuleren zonder enige afschrijving als dat niet nodig is
- Vermindert terugbetalingsvolume omdat niet-geïncasseerde blokkeringen geen afschrijvingen zijn
- Lagere geschilratio's — klanten zien 'in behandeling' niet 'afgeschreven'
- Essentieel voor waarborgsommen, hotels, verhuur en boekingsworkflows
Praktijkvoorbeelden
Bekijk hoe handmatige incasso wordt gebruikt in verschillende betalingsscenario's.
Waarborgsom
Een vakantieverhuur autoriseert €500 bij check-in. Na uitchecken en inspectie leggen ze vast voor schade of annuleren de autorisatie volledig.
Hotelreservering
Een hotel autoriseert de kaart van een gast voor de geschatte verblijfskosten. Bij uitchecken leggen ze het werkelijke bedrag vast inclusief extras zoals minibar of roomservice.
Pre-order product
Een online winkel autoriseert betaling wanneer een klant een pre-order plaatst. Ze leggen pas vast wanneer het product wordt verzonden, om kosten voor niet-leverbare items te vermijden.
Serviceofferte
Een reparatiedienst autoriseert de maximaal geschatte kosten. Na het voltooien van het werk leggen ze alleen de werkelijke kosten vast — die lager kunnen zijn dan geschat.
Evenementencatering
Een cateringbedrijf autoriseert het volledige geoffreerde bedrag. Na het evenement leggen ze vast op basis van het werkelijke aantal personen en menuselecties.
Apparatuurverhuur
Een bouwmachinesbedrijf autoriseert een schadeborg. Wanneer de apparatuur in goede staat wordt geretourneerd, wordt de autorisatie geannuleerd — nul kosten.
Handmatige Incasso met PayRequest
PayRequest integreert met Mollie's handmatige incasso-modus, zodat je voorgeautoriseerde betaallinks kunt maken zonder een regel code te schrijven.
Instelling zonder code
Schakel handmatige incasso in via het dashboard van PayRequest. Geen API-integratie of ontwikkelaarstijd nodig — zet gewoon de instelling aan en maak links.
Dashboardbeheer
Bekijk alle openstaande autorisaties, leg volledige of gedeeltelijke bedragen vast en geef blokkeringen vrij — allemaal vanuit één dashboard-interface.
28-daags blokkeringsvenster
Via Mollie's handmatige incasso kun je gelden tot 28 dagen blokkeren — vier keer langer dan Stripe's standaard venster van 7 dagen.
Geautomatiseerde meldingen
Klanten ontvangen merknotificaties wanneer hun blokkering wordt geplaatst, vastgelegd, gedeeltelijk vastgelegd of vrijgegeven.
Gerelateerde PayRequest-functies
Ontdek functies die gebruik maken van handmatige incasso.
Gerelateerde woordenlijsttermen
Begin vandaag met handmatige incasso
Maak voorgeautoriseerde betaallinks met Mollie handmatige incasso. Geen code nodig — maak gewoon een link en deel hem.