Gewone betaallinks schrijven meteen af. Dat werkt prima voor de meeste transacties, maar niet wanneer het uiteindelijke bedrag afhangt van iets wat nog moet gebeuren — een hotelverblijf, een apparatuurinspectie, de terugkomst van een voertuig. Voor deze situaties heb je een betaallink nodig die eerst geld blokkeert en je later laat afschrijven.
Pre-autorisatie betaallinks doen precies dat. Ze plaatsen een tijdelijke blokkering op de creditcard van een klant via een eenvoudige deelbare link. Jij bepaalt wat je in rekening brengt nadat de dienst is voltooid. In deze handleiding leg ik uit hoe ze werken, wanneer je ze inzet en hoe je ze aanmaakt zonder ook maar één regel code te schrijven.
Hoe pre-autorisatie betaallinks werken
Een pre-autorisatie betaallink combineert twee concepten: het gemak van een betaallink (deelbare URL, geen code, directe opzet) met de flexibiliteit van een pre-autorisatieblokkering (geld reserveren zonder te incasseren).
Vanuit het perspectief van de klant is de ervaring eenvoudig:
- Ze ontvangen een link via e-mail, sms of QR-code
- Ze klikken op de link en zien een betaalpagina in jouw stijl
- Ze voeren hun creditcardgegevens in
- Ze autoriseren het blokkeringsbedrag
- Ze ontvangen een bevestiging met een link naar een statuspagina
De hele flow duurt minder dan 60 seconden. De klant ziet "Autorisatie geslaagd" — niet "Betaling voltooid". Dit onderscheid is belangrijk omdat het de juiste verwachting schept: het geld is geblokkeerd, niet afgeschreven.
Vanuit jouw perspectief krijg je controle over de gelden zonder je vast te leggen op een afschrijving:
- Maak een Smart Link aan met borgmodus ingeschakeld
- Deel de link met klanten
- Bekijk actieve blokkeringen in je dashboard
- Kies na je serviceperiode: incasseren (volledig of gedeeltelijk) of vrijgeven
- De klant wordt automatisch op de hoogte gesteld van de uitkomst
De kracht van dit model zit in het besluitvenster. Tussen autorisatie en incasso kun je inspecteren, beoordelen, optellen en berekenen. De blokkering garandeert dat de gelden beschikbaar zijn wanneer je klaar bent om te incasseren.
Pre-autorisatielinks gebruiken de handmatige capture-technologie van Mollie. Wanneer een klant autoriseert, stuurt Mollie een verzoek naar de kaartuitgever om het opgegeven bedrag te reserveren. De uitgever valideert de kaart, controleert het beschikbare tegoed en plaatst een blokkering.
De betaling komt in de status "geautoriseerd". In deze status kun je:
- Incasseren: De autorisatie omzetten in een werkelijke afschrijving (volledig of gedeeltelijk)
- Vrijgeven: De autorisatie annuleren en de gereserveerde gelden vrijmaken
- Wachten: Niets doen totdat de blokkering automatisch verloopt (1 tot 28 dagen op basis van je instellingen)
Elke actie triggert een melding aan de klant en werkt hun statuspagina in realtime bij.
Pre-auth links versus gewone betaallinks
Inzicht in de verschillen helpt je het juiste middel te kiezen voor elke situatie.
Gebruik standaardbetaallinks als het bedrag vaststaat en de transactie op het moment van betaling is afgerond. Productverkopen, facturen voor diensten, abonnementskosten, eenmalige vergoedingen — dit zijn allemaal directe transacties waarbij pre-autorisatie onnodig complex is.
Gebruik pre-auth links als een van de volgende situaties van toepassing is:
Het eindbedrag is onzeker. Je weet het maximum (het blokkeringsbedrag) maar niet het werkelijke bedrag. Een blokkering van €1.000 op een autohuur kan resulteren in €0 (alles perfect teruggebracht) of €200 (benzine + kleine kras).
Je hebt een garantie nodig voordat je toegang verleent. Hotels hebben zekerheid nodig voordat ze kamersleutels afgeven. Apparatuurverhuurbedrijven hebben bescherming nodig voordat ze machines meegeven. Pre-auth links bieden die garantie zonder direct te incasseren.
Terugbetalingen zouden een slechtere klantervaring opleveren. €500 afschrijven en €450 terugstorten is technisch correct, maar schept verwarring, angst en mogelijk bankgesprekken. €500 blokkeren en slechts €50 incasseren is voor iedereen overzichtelijker.
De serviceperiode is langer. Bij meerdaagse huurperiodes, verblijven of evenementen heb je zekerheid over een langere periode, niet alleen op het moment van verkoop. Pre-auth links met instelbare blokkeerperiodes (tot 28 dagen) dekken deze situaties.
Pre-autorisatie betaallinks aanmaken in PayRequest
Je hebt geen ontwikkelaars of API-integraties nodig. Zo maak je in minder dan drie minuten een pre-auth link aan.
Ga in je PayRequest-dashboard naar Smart Links en maak een nieuwe link aan. Selecteer "Borgstelling" als producttype. Dit activeert de handmatige capture-modus van Mollie voor de link.
Stel het blokkeringsbedrag in — dit is het maximum dat je kunt incasseren. Stel de blokkeerperiode in tussen 1 en 28 dagen. Dit is hoe lang de autorisatie geldig blijft voordat die automatisch verloopt.
Een praktisch voorbeeld: voor een weekendautohuurbedrijf kun je een blokkering van €1.000 instellen met een looptijd van 7 dagen. De huur loopt van vrijdag tot zondag, plus 4 dagen voor schadeinspectie en verwerking.
Voeg je bedrijfsnaam, logo en kleuren toe aan de betaalpagina. Schrijf een beschrijving die de blokkering duidelijk toelicht — "Borgstelling voor je autohuur. Je kaart wordt niet afgeschreven — dit is een tijdelijke blokkering." Duidelijkheid hier voorkomt verwarring bij klanten.
Kopieer de URL of download de QR-code. Stuur hem naar klanten via:
- E-mail: Voeg toe aan boekingsbevestigingen
- Sms/WhatsApp: Stuur vóór aankomst
- QR-code: Druk af voor fysieke locaties (receptiebalies, incheckbalies, huurovereenkomsten)
Eén Smart Link verwerkt onbeperkt autorisaties. De QR-code bij je hotelreceptie werkt voor elke gast.
Actieve blokkeringen verschijnen in je dashboard met status, bedrag, klantgegevens en resterende tijd. Wanneer de serviceperiode afloopt:
- Klik op Incasseren om af te schrijven (voer het bedrag in — volledig of gedeeltelijk)
- Klik op Vrijgeven om de blokkering volledig te annuleren
Elke actie wordt gelogd, voorzien van een tijdstempel en automatisch gecommuniceerd aan de klant.
Pre-autorisatie betaallinks in de praktijk
- Gast boekt kamer (Airbnb, Booking.com, rechtstreeks)
- Pre-aankomste-e-mail bevat borgstelling Smart Link
- Gast autoriseert borgblokkering van €300 (looptijd 14 dagen)
- Gast checkt in, verblijft
- Gast checkt uit, housekeeping inspecteert
- Geen problemen → blokkering vrijgeven
- Minibarkosten van €45 → €45 incasseren, resterende €255 vrijgegeven
- Klant reserveert cameratuur online
- Bevestigingsmail bevat borgstelling Smart Link
- Klant autoriseert borgblokkering van €800 (looptijd 5 dagen)
- Klant haalt apparatuur op
- Klant brengt apparatuur terug, medewerker inspecteert
- SD-kaart ontbreekt → €30 incasseren, resterende €770 vrijgegeven
- Klant ziet incassodetails op statuspagina
- Klant boekt trouwlocatie
- Contract bevat QR-code voor borgstelling van €2.000
- Klant autoriseert blokkering (looptijd 14 dagen, dekt evenement + inspectie na opruimen)
- Evenement vindt plaats
- Inspectie na evenement: lichte wandschade + meerwerk
- €350 incasseren voor reparaties en overuren
- Resterende €1.650 vrijgegeven
Voordelen ten opzichte van API-gebaseerde oplossingen
Veel bedrijven die pre-autorisatie nodig hebben, hebben overwogen om zelf een oplossing te bouwen via de API van Stripe of Mollie. Dit is waarom een no-code aanpak doorgaans beter is.
Een API-gebaseerd pre-autorisatiesysteem vereist het aanmaken van payment intents met handmatige capture-vlaggen, het bouwen van webhook-handlers voor statuswijzigingen, het ontwikkelen van een dashboard voor incasso/vrijgave en het implementeren van verloopbeheer. Dit kost weken aan ontwikkelaarstijd.
Een PayRequest Smart Link kost drie minuten. Het dashboard, de webhooks, de statuspagina's en de meldingen zijn allemaal ingebouwd.
API-oplossingen vereisen doorlopend onderhoud — library-updates, beveiligingspatches, endpoint-wijzigingen en verbeteringen in foutafhandeling. PayRequest regelt dit alles als onderdeel van het platform.
PayRequest biedt bij elke blokkering een statuspagina in jouw stijl, QR-codegeneratie, automatische meldingen en een visuele afteltimer. Al deze functies in een maatwerk API-oplossing opnemen zou het project weken langer maken.
Aan de slag met pre-autorisatie betaallinks
Pre-autorisatie betaallinks lossen een specifiek probleem op: een garantie innen voordat het definitieve bedrag bekend is. Als je bedrijf toegang geeft tot iets waardevols (sleutels, apparatuur, locatietoegang) voordat de betaling is afgerond, zijn pre-auth links het juiste middel.
De Smart Links van PayRequest met borgstellingsmodus geven je alles wat je nodig hebt: betaalpagina's in jouw stijl, QR-codes, instelbare blokkeerperiodes (1 tot 28 dagen), gedeeltelijke incasso en automatische klantmeldingen.
Het Business-abonnement voor €20/maand bevat alle functies. Maak je eerste pre-auth link of bekijk de borgstellingsfunctie voor een uitgebreid overzicht.