Bij verhuur van een medisch hulpmiddel incasseer je de huurprijs als betaling. Een afzonderlijke kaartborg is geschikt wanneer verhuur, inspectie en de eindbeslissing binnen de werkelijke autorisatietermijn passen. Gereserveerd geld is geen ontvangen huurbetaling.
Deze werkwijze is voor particuliere verhuurders van rolstoelen, scootmobielen en andere hulpmiddelen. Homepro Medical vraagt een borg of autorisatie bij verhuur. Hieronder staat een eigen voorbeeld voor de overdracht van uitgifte naar retour.
Past de verhuur binnen de kaartautorisatie?
Noteer uitgifte, verwachte retour, inspectietijd en de daadwerkelijke deadline van de betaalprovider. Stripe-autorisaties verlopen; verlengde autorisaties zijn afhankelijk van geschiktheid. Een weekendverhuur kan passen, een maandlange herstelperiode mogelijk niet. Een gewijzigde retourdatum verlengt de bankreservering niet. Incasseer niet alleen om verval te voorkomen als er geen gerechtvaardigd bedrag verschuldigd is.
Voorbeeld: €60 huur en €250 borg
Voor fictieve reservering EQUIP-318 wordt €60 huur betaald en €250 apart geautoriseerd. De verhuurder ontvangt €60, geen €310. Dit zijn voorbeeldbedragen, geen aanbevolen tarieven.
| Registratie | Controle | Bewaren in |
|---|---|---|
| Huurbetaling €60 | Betaling geslaagd, huurdata juist | Betaalregistratie en overeenkomst |
| Borg €250 | Geautoriseerd, deadline bekend | Borgregistratie bij EQUIP-318 |
| Rolstoel W-18 | Staat, accessoires en retourafspraak | Materieelregister |
| Eindbeslissing | Inspectie compleet, bedrag onderbouwd | Retourverslag en betaalresultaat |
Gebruik betaallinks voor de huur en security deposits voor de reservering. Het zijn twee registraties en twee klantacties; geen gecombineerde checkout of automatische voorraadkoppeling.
Checklist voor uitgifte en retour
- Leg identificatie, bestaande staat, accessoires en retourafspraak vast.
- Deel huurprijs, borgbedrag, voorwaarden en claimproces vóór de links.
- Controleer huurbetaling en autorisatie onafhankelijk.
- Wijs een inspectieverantwoordelijke aan en plan beoordeling vóór de deadline met voldoende marge.
- Beoordeel de volledige retour voordat je vrijgeeft of incasseert.
Berichtvoorbeeld: “Voor EQUIP-318 betaal je €60 huur en autoriseer je apart €250. De autorisatie reserveert beschikbaar kaartsaldo volgens onze gedeelde voorwaarden. Na retour beoordelen we het materiaal en geven we de borg vrij of verwerken we een overeengekomen, onderbouwd bedrag.” Pas dit aan je werkelijke voorwaarden aan; beloof geen onmiddellijke vrijgave door de bank.
Eén volledige eindbeslissing
Een onderbouwde definitieve incasso van €25 uit €250 geeft in de beschreven PayRequest-Stripe-flow €225 vrij. Plan geen tweede incasso op dezelfde afgeronde autorisatie. Lees de uitleg over gedeeltelijk incasseren. Is niets verschuldigd, geef dan vrij. Een terugbetaling van huur hoort bij de afzonderlijke huurbetaling.
Gebruik een neutrale verhuurreferentie en bewaar diagnoses en klinische documenten in geschikte zorgsystemen. Stripe bespreekt de overlap tussen zorg- en betaalgegevens. Een gehoste betaalpagina bewijst geen zorgcompliance. Controleer prijzen en borglimieten en begin met één representatieve verhuur.
Redactionele toelichting: AI hielp bij tekst en cover. Bronnen zijn bekeken op 13 oktober 2026. De checklist en bedragen zijn fictieve voorbeelden; geen patiëntgegevens, live betaaltest of klantresultaat wordt geclaimd.
