Pre-autorisatie

Tijdelijk bedragreserverenzonder af te schrijven

Met pre-autorisaties kun je tijdelijk een bedrag reserveren op de creditcard van je klant. Tijdens de reserveringsperiode zijn de fondsen niet beschikbaar voor de klant. Schrijf het bedrag af indien nodig, of laat het automatisch vrijgeven.

7 dagen
Maximale reservering
<1s
Verwerking
Ja
Gedeeltelijke afschrijving
pay.payrequest.me/premiumrental/hold

Premium Autoverhuur

Voertuig pre-autorisatie

€500,00
Gereserveerd

Fondsen gereserveerd, niet afgeschreven

Deze pre-autorisatie reserveert tijdelijk €500 op je kaart. Je betaalt alleen voor daadwerkelijk gebruik (brandstof, tol, schade).

Visa
Mastercard
Amex
Reserveringsstatus
Actief
Klaar om af te schrijven

Wat is Pre-Autorisatie?

Een pre-autorisatie (ook wel kaartreservering of auth-hold genoemd) is een tijdelijke reservering op een deel van het beschikbare krediet van een creditcard. Het is geen afschrijving – het is een reservering van fondsen.

Geen Afschrijving

Pre-autorisatie reserveert fondsen maar schrijft geen geld af. De daadwerkelijke afschrijving gebeurt pas bij capture.

Tijdgebonden

Reserveringen duren meestal 7 dagen. Als je niet afschrijft, wordt de reservering automatisch vrijgegeven.

Klantvriendelijk

Klanten zien een 'in behandeling' bedrag dat verdwijnt als het niet wordt afgeschreven, wat vertrouwen opbouwt.

Risicobeperking

Verifieer de geldigheid van de kaart en beschikbaarheid van fondsen voordat je de service levert.

Hoe Pre-Autorisatie Werkt

Een eenvoudig 4-stappen proces dat zowel je bedrijf als je klanten beschermt.

1

Autorisatie Aanvragen

Stuur een pre-autorisatie verzoek met het bedrag dat je wilt reserveren. Klant voert kaartgegevens in.

2

Fondsen Gereserveerd

Kaartuitgever reserveert de fondsen. Klant ziet 'in behandeling' op het afschrift.

3

Lever de Service

Lever je service met vertrouwen, wetende dat de fondsen zijn veiliggesteld.

4

Afschrijven of Vrijgeven

Schrijf het verschuldigde bedrag af (volledig of gedeeltelijk), of geef vrij als er niets verschuldigd is.

Na Afronding Service

Jij beslist wat er gebeurt met de gereserveerde fondsen

Volledige Afschrijving

Schrijf het volledige gereserveerde bedrag af

Klant heeft de huurauto beschadigd

Gedeeltelijke Afschrijving

Schrijf alleen af wat verschuldigd is

€45 brandstof op €500 reservering

Vrijgeven

Annuleer reservering, geen afschrijving

Alles in perfecte staat teruggebracht
Veelvoorkomende Toepassingen

Wanneer Pre-Autorisatie Gebruiken

Pre-autorisaties zijn ideaal voor elk bedrijf waar het uiteindelijke bedrag vooraf niet bekend is.

Hotels & Accommodaties

Reservering voor bijkomende kosten, minibar, kamerschade. Afschrijven bij uitchecken voor werkelijke kosten.

Gast checkt in
Hold
€250 reservering
Roomservice
Minibar
Schadedepot
Laat uitchecken

Auto- & Voertuigverhuur

Borg voor de huurperiode. Afschrijven voor brandstof, tol of schade.

Klant haalt auto op
Hold
€500 reservering
Brandstofkosten
Tolkosten
Verkeersboetes
Schadeherstel

Apparatuurverhuur

Bescherm waardevolle apparatuur. Alleen afschrijven voor schade of te laat inleveren.

Apparatuur overhandigd
Hold
€350 reservering
Ontbrekende onderdelen
Apparatuurschade
Te laat kosten
Schoonmaakkosten

Restaurantreserveringen

Bescherming tegen no-shows. Vrijgeven als gasten arriveren, afschrijven bij no-show.

Tafel gereserveerd
Hold
€50 reservering
No-show fee
Annuleringskosten
Aanbetaling grote groepen
Evenementboekingen

Boot- & Jachtcharters

Hoogwaardige verhuur vereist substantiële reserveringen. Afschrijven voor brandstof of schade.

Charter begint
Hold
€1.000 reservering
Brandstofkosten
Verlies materiaal
Schoonmaakkosten
Schadeherstel

Luxe Artikelverhuur

Designergoederen, sieraden en hoogwaardige items hebben bescherming nodig.

Artikel opgehaald
Hold
€2.000 reservering
Verloren items
Schade
Te laat inleveren
Eigen risico verzekering

Voordelen van Pre-Autorisatie

Waarom zowel bedrijven als klanten van pre-autorisaties houden.

Voor Je Bedrijf

Minder No-Shows

Klanten met een reservering komen veel vaker opdagen.

Betalingsgarantie

Weet dat fondsen beschikbaar zijn voordat je de service levert.

Flexibel Afschrijven

Schrijf precies af wat verschuldigd is, niet meer, niet minder.

Lager Frauderisico

Kaartverificatie gebeurt vóór levering van de service.

Voor Je Klanten

Niet Vooraf Betalen

Ze betalen alleen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken.

Duidelijke Verwachtingen

Transparant over waarvoor de reservering is.

Snelle Vrijgave

Ongebruikte reserveringen worden direct na afwikkeling vrijgegeven.

Vertrouwen Opbouwen

Eerlijke facturatie bouwt klantloyaliteit.

Pre-Autorisatie Functies

Alles wat je nodig hebt om kaartreserveringen professioneel te beheren.

Directe Verwerking

Pre-autorisaties worden in minder dan een seconde verwerkt. Geen wachten op goedkeuring.

7 Dagen Reserveringsperiode

Standaard reserveringsduur met opties voor kortere periodes.

Gedeeltelijke Afschrijving

Schrijf elk bedrag af tot het oorspronkelijke reserveringsbedrag.

Multi-Valuta

Reserveer en schrijf af in EUR, USD, GBP en 135+ valuta's.

API Integratie

Automatiseer pre-autorisaties met je boekings- of verhuursysteem.

E-mailnotificaties

Automatische e-mails voor reserveringen, afschrijvingen en vrijgaves.

Pre-Autorisatie vs. Reguliere Afschrijving

Het verschil begrijpen helpt je de juiste aanpak te kiezen.

Kenmerk
Pre-Autorisatie
Reguliere Afschrijving
Wanneer fondsen bewegen
Alleen bij afschrijving
Direct
Kan worden vrijgegeven
Ja, volledig
Vereist terugbetaling
Gedeeltelijke afschrijving
Ja
N.v.t.
Impact op klant
In behandeling
Daadwerkelijke afschrijving
Beste voor
Variabele bedragen
Vaste bedragen

Belangrijk om te Weten

  • Pre-autorisatie reserveringsperiodes variëren per kaartuitgever (meestal 7 dagen, soms korter).
  • Betaalpassen kunnen reserveringen tonen als daadwerkelijke aftrek van het beschikbare saldo.
  • Niet-afgeschreven reserveringen worden automatisch vrijgegeven – je kunt ze niet verlengen.
  • Sommige kaarttypen (prepaid, bepaalde betaalpassen) ondersteunen mogelijk geen pre-autorisatie.
Bescherm je bedrijf vandaag nog

Klaar om pre-autorisatie te gebruiken?

Stop met je zorgen maken over no-shows en onbetaalde services. Begin vandaag nog met pre-autorisaties via PayRequest.

Geen creditcard nodig • 0% platformkosten • Altijd opzegbaar