Migratie Gids

WHMCS Migratie Checklist

Klaar om over te stappen van WHMCS? Deze complete checklist begeleidt je door het migratieproces — van data export tot live gaan met je nieuwe factureringssysteem. Voorkom veelvoorkomende valkuilen en houd je klanten tevreden.

Laatst bijgewerkt: januari 2026

Kun Je Echt Migreren van WHMCS?

Ja, maar het vereist planning. De belangrijkste uitdagingen zijn data migratie (klantgegevens, facturen, abonnementen) en workflow veranderingen. Eenvoudige factureringsbehoeften zijn het makkelijkst te migreren. Complexe server automatisering vraagt meer werk.

  • Alleen facturatie: 1-2 weken migratietijd
  • Met hosting automatisering: 4-8 weken migratietijd
  • Meeste data kan geëxporteerd via WHMCS API of database
  • Betaalmethodes moeten opnieuw geautoriseerd worden door klanten

Voordat Je Begint: Belangrijke Vragen

Beantwoord deze vragen om je migratiecomplexiteit te bepalen:

Gebruik je WHMCS server automatisering?

If YES:

Hogere complexiteit. Je hebt een alternatief nodig met cPanel/Plesk/DirectAdmin integratie, of je moet automatisering scheiden van facturatie.

If NO:

Goed nieuws — je gebruikt WHMCS vooral voor facturatie, wat het makkelijkst te migreren is.

Heb je actieve abonnementen?

If YES:

Je moet abonnementsdata migreren EN klanten vragen betaalmethodes opnieuw te autoriseren.

If NO:

Eenvoudigere migratie — focus op klantdata en factuurgeschiedenis.

Heb je aangepaste WHMCS modules?

If YES:

Aangepaste integraties moeten opnieuw gebouwd of vervangen worden in je nieuwe systeem.

If NO:

Standaard workflows zijn makkelijker elders te repliceren.

Hoeveel actieve klanten heb je?

If YES:

Onder 500: handmatige verificatie haalbaar. Boven 500: geautomatiseerde migratie aanbevolen.

Migratie Checklist

1

Voorbereiding (Week 1-2)

Verzamel informatie en plan je migratie

Analyseer je WHMCS gebruik
Maak een lijst van alle functies die je actief gebruikt: facturatie, abonnementen, automatisering, support tickets, etc.
Documenteer integraties
Noteer payment gateways, server modules, domein registrars en custom hooks die je gebruikt.
Exporteer klantenlijst
Exporteer alle klanten met email, naam, adres en eventuele custom velden die je nodig hebt.
Exporteer factuurgeschiedenis
Exporteer alle facturen voor administratie. Meeste bedrijven hebben 7+ jaar nodig voor belasting.
Exporteer actieve abonnementen
Documenteer terugkerende facturatie details: bedrag, interval, volgende vervaldag, betaalmethode.
Kies je alternatief
Selecteer je nieuwe facturatieplatform gebaseerd op je werkelijke behoeften (zie alternatieven sectie hieronder).
Maak migratietijdlijn
Stel realistische data vast voor elke fase. Vermijd belangrijke facturatiecycli.
2

Nieuw Systeem Opzetten (Week 2-3)

Configureer je nieuwe facturatieplatform

Stel nieuw facturatieplatform in
Maak account aan, configureer basisinstellingen, voeg je branding toe.
Configureer payment gateways
Koppel Stripe, Mollie, PayPal, etc. Test met kleine transacties.
Importeer klantdata
Importeer klanten via CSV, API of handmatige invoer. Verifieer emailadressen.
Stel producten/diensten in
Maak je productcatalogus opnieuw met correcte prijzen en factureringsintervallen.
Configureer email templates
Stel factuur emails, betalingsherinneringen en welkomstberichten in.
Test de complete flow
Maak testklant aan, genereer factuur, verwerk betaling, verifieer dat alles werkt.
3

Migratie (Week 3-4)

Schakel over van WHMCS naar je nieuwe systeem

Informeer klanten
Stuur klanten een email over de wijziging van facturatiesysteem. Leg uit wat ze eventueel moeten doen.
Pauzeer WHMCS automatiseringen
Schakel cron jobs en geautomatiseerde facturatie uit in WHMCS om dubbele kosten te voorkomen.
Behandel actieve abonnementen
Ofwel: migreer abonnementsdata OF vraag klanten opnieuw te abonneren met nieuwe betaallink.
Migreer lopende facturen
Verplaats onbetaalde facturen naar nieuw systeem of incasseer ze voordat je overschakelt.
Update DNS/domeinen
Wijs facturatie subdomein naar nieuw systeem als je custom domein gebruikt voor klantportaal.
Verwerk eerste facturatiecyclus
Draai je eerste facturen in het nieuwe systeem. Monitor op problemen.
4

Na Migratie (Week 4+)

Verifieer en ruim op

Verifieer dat alle klanten gemigreerd zijn
Vergelijk WHMCS klantenlijst met nieuw systeem. Volg ontbrekende gegevens op.
Monitor betalingsmislukkingen
Let op mislukte betalingen door verlopen kaarten of ontbrekende betaalmethodes.
Archiveer WHMCS data
Exporteer volledige database backup voordat je opzegt. Bewaar voor juridische/belasting compliance.
Annuleer WHMCS licentie
Pas nadat je bevestigd hebt dat alles werkt. Houd backup toegang 30 dagen indien mogelijk.
Update documentatie
Werk interne docs, SOPs en klantgerichte help artikelen bij.

Hoe Data uit WHMCS Exporteren

Drie manieren om je data uit WHMCS te halen:

WHMCS Admin Rapporten

Makkelijk

Gebruik ingebouwde rapporten om klanten, facturen en transacties als CSV bestanden te exporteren.

  1. 1.Ga naar Rapporten > Rapporten
  2. 2.Selecteer het rapporttype (Klanten, Facturen, etc.)
  3. 3.Stel datumbereik en filters in
  4. 4.Klik 'Exporteer naar CSV'
Limitations: Beperkt tot voorgedefinieerde rapportformaten. Bevat mogelijk niet alle custom velden.

Database Export

Gemiddeld

Directe MySQL export geeft je volledige data toegang.

  1. 1.Open phpMyAdmin of MySQL CLI
  2. 2.Selecteer WHMCS database
  3. 3.Exporteer specifieke tabellen: tblclients, tblinvoices, tblhosting, etc.
  4. 4.Kies CSV of SQL formaat
Limitations: Vereist technische kennis. Data is versleuteld voor gevoelige velden.

WHMCS API

Geavanceerd

Haal data programmatisch op via WHMCS API endpoints.

  1. 1.Genereer API credentials in WHMCS
  2. 2.Gebruik GetClients, GetInvoices, GetOrders endpoints
  3. 3.Verwerk JSON responses
  4. 4.Bouw migratiescripts indien nodig
Limitations: Vereist programmeren. Rate limited. Meest complete data toegang.

WHMCS Alternatieven per Situatie

Kies op basis van je werkelijke behoeften — niet alle hosting providers hebben volledige automatisering nodig:

Alleen Facturatie (Geen Server Automatisering)

Je beheert server provisioning handmatig of gebruikt aparte tools. Hebt alleen facturatie, abonnementen en klantenbeheer nodig.

PayRequest
Vanaf €5/maand

95% goedkoper dan WHMCS. Moderne UI, 20+ betaalmethodes, klantportaal. OpenProvider en Cloudflare integraties voor domein resellers.

Learn more

Volledige Hosting Automatisering

Je hebt geautomatiseerde cPanel/Plesk provisioning, serverbeheer en geïntegreerde facturatie nodig.

Blesta of HostBill
Vanaf $12.95/maand (Blesta) of $99/maand (HostBill)

Beide bieden WHMCS import tools. Blesta is goedkoper en open-source. HostBill is completer maar duurder.

Alleen Domein Reselling

Je verkoopt domeinen en hebt registrar integratie, DNS beheer en facturatie nodig.

PayRequest + OpenProvider
Vanaf €5/maand

PayRequest regelt facturatie en klantportaal. OpenProvider integratie biedt 1.900+ TLDs. Geen complexe automatisering nodig.

Learn more

Kleine Hosting (< 100 klanten)

Klein klantenbestand waar handmatige provisioning acceptabel is.

PayRequest of FOSSBilling
€5/maand of Gratis

WHMCS is overdreven voor kleine operaties. PayRequest voor gepolijste facturatie, FOSSBilling als budget kritiek is.

Learn more

Veelvoorkomende Migratie Fouten

Vermijd deze valkuilen:

Migratie overhaasten

Consequence: Verloren data, boze klanten, betalingsmislukkingen

Prevention: Plan minimaal 4+ weken. Test grondig voordat je overschakelt.

Vergeten betaling opnieuw autoriseren

Consequence: Abonnementen mislukken omdat betaalmethodes niet geldig zijn in nieuw systeem

Prevention: Informeer klanten dat ze mogelijk betalingsgegevens opnieuw moeten invoeren. Gebruik migratie als kans om verlopen kaarten bij te werken.

Factuurgeschiedenis niet exporteren

Consequence: Belasting compliance problemen, kan factuurgeschillen niet oplossen

Prevention: Exporteer alle facturen voordat je WHMCS opzegt. Bewaar 7+ jaar.

WHMCS te vroeg opzeggen

Consequence: Moet opnieuw abonneren tegen hogere prijs als problemen ontstaan

Prevention: Houd WHMCS actief (alleen-lezen) 30 dagen na migratie.

Migreren tijdens facturatiecyclus

Consequence: Dubbele kosten of gemiste facturen

Prevention: Start migratie direct na afloop van een facturatiecyclus.

Frequently Asked Questions

Hoe lang duurt WHMCS migratie?

Voor alleen-facturatie setups: 1-2 weken. Met hosting automatisering: 4-8 weken. Complexe setups met custom modules: 2-3 maanden. De grootste variabele is abonnementsmigratie — klanten laten betaalmethodes opnieuw autoriseren kost tijd.

Kan ik WHMCS abonnementen naar een ander systeem migreren?

Gedeeltelijk. Je kunt abonnementsdata exporteren (bedragen, intervallen, data), maar betaalmethode tokens (Stripe, PayPal) werken niet tussen systemen. Klanten moeten betalingsgegevens opnieuw invoeren of een link klikken om opnieuw te autoriseren.

Verlies ik mijn factuurgeschiedenis?

Niet als je het eerst exporteert. Gebruik WHMCS rapporten of database export om alle facturen op te slaan als CSV of PDF. Bewaar deze data voor belasting compliance (meestal 7+ jaar vereist).

Kan ik WHMCS en een nieuw systeem parallel draaien?

Ja, dit is aanbevolen. Houd WHMCS draaiend (schakel automatiseringen uit) terwijl je het nieuwe systeem test. Migreer klanten in batches in plaats van allemaal tegelijk. Dit vermindert risico significant.

Wat als ik WHMCS functies nodig heb die mijn nieuwe systeem niet heeft?

Verifieer eerst of je die functies echt gebruikt. Veel WHMCS gebruikers gebruiken slechts 20% van de mogelijkheden. Voor essentiële functies, overweeg: 1) Een ander alternatief, 2) Third-party integraties, of 3) Hybride setup (WHMCS voor automatisering, eenvoudiger tool voor facturatie).

Hoe behandel ik actieve support tickets tijdens migratie?

Optie 1: Los alle openstaande tickets op vóór migratie. Optie 2: Exporteer ticket geschiedenis ter referentie en begin opnieuw in nieuw systeem. Optie 3: Als nieuw systeem ticket import heeft, migreer de data.

Is het de moeite waard om te migreren om geld te besparen?

Bereken je 3-jaarskosten. WHMCS Plus op $35/maand = $1.260 over 3 jaar. PayRequest op €5/maand = €180 over 3 jaar. Zelfs rekening houdend met migratietijd besparen de meeste alleen-facturatie gebruikers aanzienlijk. Voor automatisering-zware gebruikers is de ROI minder duidelijk.

Migreren Naar Eenvoudigere Facturatie?

PayRequest regelt facturatie, abonnementen en klantportalen voor hosting resellers — zonder de complexiteit van WHMCS. OpenProvider integratie voor domeinen inbegrepen.

  • Importeer klanten via CSV
  • €5/maand vs $35+ voor WHMCS
  • OpenProvider integratie
  • Klantportaal inbegrepen
Start Gratis ProefperiodeVergelijk met WHMCS