Hoe Stuur je een Betaallink naar een Klant
Betaallinks zijn de snelste manier om betaald te worden. Leer de beste kanalen om betaallinks te delen, wanneer je welke methode gebruikt, en hoe je je conversiepercentages maximaliseert.
Waarom Betaallinks Werken
Met betaallinks kun je geld vragen aan iedereen, waar dan ook. In plaats van bankgegevens te delen of complexe checkout-systemen op te zetten, stuur je een simpele link waar klanten op klikken om te betalen. Gemiddelde betalingstijd daalt van 23 dagen (facturen) naar minder dan 3 dagen met betaallinks.
7 Manieren om Betaallinks te Sturen
Kies het juiste kanaal op basis van je klantrelatie, urgentie en bedrag.
1. E-mail
35-45%1-3 dagenProfessionele B2B-betalingen, facturen, terugkerende facturatie
De meest professionele manier om betaling te vragen. Embed de link in een merkgebonden e-mail met factuurdetails, vervaldatum en betaalmethoden.
Tips
- Gebruik een duidelijke onderwerpregel: "Factuur #123 - Betaling verschuldigd"
- Vermeld het bedrag prominent in de e-mailtekst
- Voeg een prominente "Nu Betalen" knop toe, niet alleen een tekstlink
- Verstuur tijdens kantooruren (dinsdag-donderdag ochtend is het beste)
- Volg op als niet betaald binnen 3-5 dagen
Template
Hoi {name},
Hierbij je factuur voor {amount}.
[Nu Betalen Knop]
Betaling is verschuldigd voor {date}. Klik op de knop hierboven om veilig te betalen via iDEAL, kaart of bankoverschrijving.
Vragen? Beantwoord gewoon deze e-mail.2. SMS / Tekstbericht
45-55%Minuten tot urenUrgente betalingen, herinneringen, dienstverlenende bedrijven
SMS heeft een open rate van 98% en de meeste worden binnen 3 minuten gelezen. Perfect voor betalingsherinneringen of wanneer je snelle betaling nodig hebt.
Tips
- Houd het bericht onder de 160 tekens indien mogelijk
- Vermeld je bedrijfsnaam zodat ze weten wie vraagt
- Vermeld het bedrag duidelijk
- Verstuur tijdens kantooruren (vermijd vroege ochtend/late avond)
- Gebruik voor herinneringen, niet eerste verzoeken (tenzij afgesproken)
Template
Hoi {name}, je betaling van {amount} voor {service} is verschuldigd. Betaal veilig hier: {link} - {BusinessName}3. WhatsApp
50-60%UrenInternationale klanten, persoonlijke relaties, dienstverleners
Met 2 miljard gebruikers is WhatsApp vaak het primaire communicatiekanaal voor veel bedrijven. Berichten voelen persoonlijk en krijgen snelle reacties.
Tips
- Gebruik WhatsApp alleen als je daar al communiceert
- Stuur een kort bericht met uitleg over de betaling
- Zet de link op een eigen regel voor makkelijk tikken
- Spam niet—één bericht, één follow-up indien nodig
- Geweldig voor internationale klanten (geen SMS-kosten)
Template
Hoi {name}! 👋
Hier is de betaallink voor {service}:
{link}
{amount} - betaal via iDEAL, kaart of bankoverschrijving.
Laat weten als je vragen hebt!4. QR-code
40-50%DirectBetalingen ter plaatse, fysieke locaties, gedrukt materiaal
QR-codes maken van elk fysiek contactpunt een betaalmogelijkheid. Klanten scannen met hun telefoon-camera en gaan direct naar de checkout.
Tips
- Vermeld het bedrag naast de QR-code
- Voeg een korte "Scan om te betalen" instructie toe
- Test de code vóór printen/tonen
- Zorg voor goede verlichting als weergegeven op scherm
- Voeg je logo in het midden toe voor branding
Use Cases
5. Social Media DM
40-50%Uren tot 1 dagCreators, coaches, freelancers met social media aanwezigheid
Als je de klant vond op Instagram, Twitter of LinkedIn, kun je opvolgen met betaallinks in DM's. Houd het kort en professioneel.
Tips
- Stuur alleen betaallinks naar warme leads of bestaande klanten
- Verwijs naar je eerdere gesprek
- Instagram en Twitter kunnen links onklikbaar maken—zeg dat ze moeten kopiëren/plakken
- LinkedIn DM's werken goed voor B2B
- Stuur geen ongevraagde betalingsverzoeken
Template
Hey {name}! Leuk gesprek eerder over {project}.
Hier is de betaallink om te beginnen:
{link}
Slechts {amount} om je plek te reserveren. Laat weten als het gelukt is! 🙌6. Factuur met Link
30-40%1-7 dagenFormele zakelijke relaties, boekhoudkundige doeleinden, BTW/belastingdocumenten
Traditionele facturen met een ingebedde betaallink combineren professionaliteit met gemak. De klant krijgt goede documentatie terwijl jij sneller betaald wordt.
Tips
- Voeg een "Nu Betalen" knop toe bovenaan de factuur
- Voeg QR-code toe als backup voor mobiele gebruikers
- Vermeld duidelijk betalingsvoorwaarden en vervaldatum
- Vermeld geaccepteerde betaalmethoden
- Stuur PDF-factuur met link ook in de e-mailtekst
Benefits
- Ziet er professioneel uit voor zakelijke klanten
- Biedt documentatie voor de boekhouding
- Kan gebruikt worden voor BTW-doeleinden
- Klanten kunnen doorsturen naar hun crediteurenadministratie
7. Website of Bio Link
15-25%VarieertDoorlopende diensten, donaties, fooien, producten
Voeg een permanente betaallink toe aan je website, Instagram bio of link-in-bio pagina. Geweldig voor doorlopende betaalmogelijkheden.
Tips
- Gebruik een duidelijke call-to-action ("Betaal Factuur" of "Fooi Pot")
- Overweeg een aangepaste korte URL
- Track kliks om te zien hoe goed het converteert
- Update het bedrag als het voor specifieke producten/diensten is
- Combineer met andere links in een Linktree-achtige pagina
Where to Add
Best Practices voor het Sturen van Betaallinks
Volg deze richtlijnen om je betalingsuccespercentage te maximaliseren.
Vermeld het Bedrag
Vermeld altijd het betalingsbedrag. Klanten betalen eerder wanneer ze precies weten waarvoor ze betalen.
Leg Uit Waarvoor het Is
Verwijs naar de dienst, product of factuurnummer. Context vermindert verwarring en bouwt vertrouwen.
Stel een Vervaldatum
Urgentie drijft actie. "Uiterlijk vrijdag" krijgt snellere betaling dan "wanneer het uitkomt."
Maak Links Klikbaar
Gebruik hyperlinks of knoppen, niet alleen ruwe URL's. Op mobiel converteert een tik-om-te-betalen knop beter dan een lange link.
Test Voor Verzenden
Klik op je eigen betaallink voor verzenden. Zorg dat het werkt, het juiste bedrag toont en er professioneel uitziet.
Volg Snel Op
Als niet betaald binnen verwachte tijd, stuur een beleefde herinnering. De meeste niet-betalingen zijn vergeetachtigheid, geen weigering.
Welk Kanaal Moet je Gebruiken?
Snelle gids voor het kiezen van de juiste betaallink-verzendmethode.
| Kanaal | Beste Voor | Snelheid | Formaliteit |
|---|---|---|---|
| B2B, grote bedragen | 1-3 dagen | Hoog | |
| SMS | Herinneringen, urgentie | Minuten | Gemiddeld |
| Persoonlijk, internationaal | Uren | Laag-Gemiddeld | |
| QR-code | Ter plaatse, print | Direct | Gemiddeld |
| Social DM | Creators, freelancers | Uren | Laag |
| Factuur | Zakelijk, boekhouding | 1-7 dagen | Zeer Hoog |
| Website | Doorlopend, passief | Varieert | Gemiddeld |
Hoe Maak je een Betaallink
Voordat je een betaallink kunt sturen, moet je er een maken. Zo doe je dat met PayRequest.
Meld je aan bij PayRequest
Maak je gratis account in 30 seconden. Geen creditcard nodig.
Koppel een betaalprovider
Verbind Stripe, Mollie of PayPal om betalingen te accepteren. Duurt 2 minuten.
Maak een betaallink
Voer het bedrag in, voeg een beschrijving toe en kies je betaalmethoden.
Kopieer en deel
Krijg je link, QR-code of "Nu Betalen" knop. Deel via elk kanaal.
Veelgestelde Vragen
Is het veilig om betaallinks via SMS te sturen?
Ja, bij gebruik van een betrouwbare betaalprovider zoals PayRequest met Stripe of Mollie. De link opent een beveiligde HTTPS-pagina. Train je klanten echter om betaallinks van jou te verwachten zodat ze legitieme verzoeken niet verwarren met phishing-pogingen.
Kan ik dezelfde betaallink naar meerdere klanten sturen?
Dat hangt ervan af. Herbruikbare links (één link, onbeperkte betalingen) werken prima voor diensten of producten met vaste prijzen. Voor facturen met specifieke bedragen per klant, maak individuele links. PayRequest ondersteunt beide opties.
Wat als een klant de betaalmethode die ik aanbied niet heeft?
De beste betaallinks bieden meerdere betaalopties (kaarten, bankoverschrijving, iDEAL, PayPal, etc.). Met PayRequest kunnen klanten kiezen uit 20+ opties. Meer opties = hogere conversie.
Hoe weet ik wanneer iemand betaalt?
Je ontvangt een directe notificatie per e-mail wanneer een betaling is voltooid. PayRequest stuurt ook automatische bonnen naar je klant en werkt je dashboard realtime bij.
Kan ik internationaal betaallinks sturen?
Absoluut. Betaallinks werken wereldwijd. Zorg wel dat je internationale betaalmethoden hebt ingeschakeld (kaarten worden wereldwijd geaccepteerd, lokale methoden zoals iDEAL zijn regio-specifiek).
Wat gebeurt er als de klant niet betaalt?
Stuur een vriendelijke herinnering na 3-5 dagen. PayRequest kan betalingsherinneringen voor je automatiseren. De meeste niet-betalingen zijn gewoon vergeten—een vriendelijke nudge lost het meestal op.
Gerelateerde Gidsen
Klaar om je Eerste Betaallink te Sturen?
Maak je gratis PayRequest account en word sneller betaald. Geen creditcard nodig, geen maandelijkse kosten om te starten.